《科技作品展策划书.docVIP

长安大学 大学生科技创新与创业协会 科技作品展览会 策 划 书 主办单位：长安大学大学生科技创新与创业协会 2010年9月10日 目录： 一、活动主题 二、活动目的 三、活动时间 四、活动地点 五、主办单位 六、可行性分析 七、活动流程 八、注意事项 九、附录 一、活动主题： 长安大学大学生科技创新与创业协会科技作品展览会 二、活动目的： 本次活动以组织自身的职能特殊性和活动科技性为基础，点燃学生科技创新与创业的激情，同时扩大长安大学大学生科技创新与创业协会在长大学生尤其是大一新生中的影响。本次活动以直观的方式给大一新生留下一个有活力、有潜力的校科协印象，为日后在全校范围内招纳人才做好准备工作。同时为长安大学“科技节”做好铺垫工作，为进一步在全校范围内掀起一阵科创浪潮打好基础。 三、活动时间： 2010年9月13日—2010年9月14日 四、活动地点： 东区树惠园广场（2010年9月13日） 西区滋兰园广场（2010年9月14日） 五、主办单位： 长安大学大学生科技创新与创业协会 六、可行性分析： 1、活动地点为东西区食堂前广场，为同学每天的必经之地，人流量大，位置显眼，易吸引学生注意力。 2、活动的主题目的明确，有利于活动开展。 3、各种应急措施、预备方案到位，可应对不测问题的发生。 4、科协内部人员安排具体、分工明确、各司其职，可确保活动顺利进行。 通过以上分析可知该活动可行性很强，可以开展实施。 七、活动流程 前期准备： 1、借用科技类作品： A、秘书处在活动开始前5天联系各社团、院科协，在说明用意后借用他们的科技类作品。秘书处做好沟通工作商定领取作品的时间，并组织校科协成员在商定的时间到指定地点领取科技类作品，同时新闻网络部制作表格登记。 B、将借来的科技类作品统一摆放在科协办公室，秘书处做好保管工作。 C、秘书处将作品分类，即将其分为建筑类、机械类、智能类等，并对其进行编号登记。 2、科技类作品的解释说明： 秘书处撰写作品解说词并分发给科协成员，让各位科协成员了解各自负责的科技类作品（若科协人手不够，可适当抽调部分院科协成员）并在活动当天为大一新生解说科技类作品。 3、活动场地的申请： 秘书处做好活动场地的申请工作，活动场地包括东、西区食堂门口的广场以及张贴KT板的地点。 4、租借帐篷： 由公关部联系租借帐篷及长桌。 5、前期宣传： A.时间安排: 2010年9月11日—2010年9月12日 B.宣传方式: ※宣传板 预计制作宣传板5块，其中3块用来介绍校科协以及校科协的精品活动、挑战杯等，另外一块为提供展品的院科协做宣传，其主要内容为各院科协的简介，最后一块板子为活动的简要介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意，防止损坏或被覆盖，活动结束后及时收回。 ※海报 9月12日前由宣传部负责书写18张海报（1-15号宿舍楼每栋宿舍楼下一张，东、西区食堂门口分别张贴一张，修远大道科协宣传栏内张贴一张）并在9月12日完成海报的张贴。采取这一宣传方式可在全校范围内吸引同学们的注意力。 ※网络、广播站、校电视台 新闻网络部做好网络上的宣传工作，9月12日前在科协网站上公布活动信息，方便大家进一步的了解该活动。9月12日前由秘书处与广播站和校电视台联系，在活动当天来现场拍照录像以扩大宣传。 KT板 制作KT板在大一新生军训的场所进行张贴（KT板主要内容为展览会地点以及时间），例如：体育场、篮球场等。在通往东西区食堂的路上粘贴俩块形状为箭头的KT板作为导路牌以吸引同学们的眼球。 （二）活动现场： 1、现场布置： 东区：在大学生活动中心门口南侧前方搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。 西区：以西区食堂正门前方搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。 2、摆放展板： 在桌子前方摆放5块板子，并将所有板子粘在一块成一排以造大声势。 3、作品解释及说明及报纸发放： 每张桌子由1-2位科协成员负责，在对作品足够了解的基础上为前来参观的同学做好解说工作。 4、播放宣传片： 在大学生活动中心正门南侧正前方摆放一到两张桌子，由新闻网络部的同学负责播放科协的宣传片，这样做既可以增加活动现场的气氛，又可以扩大宣传，一举俩得。 5、现场拍照、录像： 由新闻网络部以及广播站、校电视台负责活动现场的拍照以及录像供后期宣传使用。 收尾工作： 1、活动结束后各部门对此活动进行总结，向负责人递交财务明细表及总结报告。 2、新闻网络部撰写活动新闻稿并将其上传于科协网站上。同时在校科协网站上上传活动现场的照片以及视频。 3、东、西区食堂门前各摆放一块展板，在展板上粘贴活动当天的照片，同时将活