第讲word技巧.ppt

二. 我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下： ??? 1．为两位数字设置带圈字符 ??? 首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。 　2．扩大圈号 。选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”组合键或“Ctrl+[”组合键对圈号的大小进行调整，当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。 ??? 3．调整数字的位置 。再次按下“Alt+F9”组合键切换到编辑模式，现在终于看到了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为更多位的数字设置带圈效果。虽然三位数字已带圈，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。 ??? 4.在数字前添加“\s\up33”可以将圈号中的数字上移33磅（具体数字看差别多少而定），记住请同时为数字添加一对圆括号。 问题三：英文单词换行排 选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“ctrl+shift+space”组合键即可。 首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上Alt键，配合鼠标或键盘进行选取即可。 问题四：轻松选取列 30. 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 在Word中，有时需要把已经做好的一份多页文档集中到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，应该怎么办呢？ 方法一:文本框来解决（以两页的文档为例）。 1.单击：“文件”—“新建”—“空白文档”。 首先要确定纸张的大小和方向，系统默认的是“A4”纸，方向纵向。如果要改变，可单击：“文件”—“页面设置”，进行相应的更改。 2.单击：“插入”—“文本框”—“横排”，然后在刚才新建的文档中画出一个文本框，大小大约为这页纸的二分之一。 然后将鼠标放到该文本框的边缘，单击鼠标右键—“复制”，在空白处点鼠标右键—“粘贴”，得到第2个文本框。 将鼠标放到该文本框边缘，使鼠标由工字型变为十字箭头型，然后按住鼠标左键不放，将该文本框移到右边合适的位置。 打开两页的原文档，单击：“编辑”—“全选”，然后点鼠标右键“复制”。 再转到有两个文本框的文档，单击第一个文本框，点右键—“粘贴”： 将鼠标移到第一个文本框的边缘，点右键—“创建文本框链接”： 然后将鼠标移到下边的文本框，单击鼠标左键。 　　这样，整篇文档就集中到一页纸上了，现在需要做的就是调整字号和行距了。 图a.原两页文档 图b.利用文本框两页文档变一页文档 方法二：调整打印选项的方法。 最后单击“确定”即可将这两页集中到一页打印出来。 Thanks谢谢观看 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 第二分页符第一分节符 * 21.巧存Word文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。 22.在Word中快速“粘贴”  在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击?确定?按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。 23.Word中创建自动翻页功能  Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。 方法：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上