管信課程设计.docVIP

引言 我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂等取得了经验。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统，如北京第一机床厂、成都飞机制造公司等都达到了很高的水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。 在学校，尤其是在各大高校，对于学生的管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校管理中一项最基本的常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量是相当相当巨大的。这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生信息管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。 一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对学校的各类信息进行管理，具有人工手动管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率，也是一个单位科学、正规化管理，与时代接轨的重要条件。 系统分析 2.1 系统分析 系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。 2.1.1 系统调查 系统在初步调查中采用的主要方式是与教师，尤其是与学籍管理处的教职工进行交流，通过此次调查研究了解到上师大的基本情况为： 学校主要有总务处、教导处两大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几百个班级的学生，处理的信息主要有三大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。 对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；设置课程，并通知任课老师； 对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分排名次；并打印学生成绩单给学生；学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况。 对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。 2.1.2 组织机构概况 2.2 可行性分析 可行性分析的任务是在初步调查的基础上确定项目开发是否必要和可行。分析建立信息系统必要性时要注意用户提出的理由是否充分和合理；分析建立信息系统可行性时主要包括经济可行性、技术可行性和营运可行性，本项目可行性分析如下： 2.2.1 经济可行性： 这所高校已经决定在软件的开发、管理和维护以及硬件及相关管理人员的工资等方面进行适当资金投入，且学校现有的个人电脑等设备也能满足　系统的开发需求，所以开发整个系统在软硬件设备上的投入可控制在学校所能承受的范围内，关键是在开发后期对系统中所涉及的软硬件及相关人员进行必要的整合。同时，此系统开发成功后投入运行可显著提高管理水平、工作效率，节省大量的人力、物力，大大降低学校的管理成本，提高学校的各方面能力，带来新的生命力。 2.2.2 技术可行性： 随着择校竞争日趋激烈，学校日前也吸纳了一些学有专长的应届优秀毕业生来充实本学校的实力，因此自行开发学生信息系统在人员配备上有保证。所以不管从物质、还是人员方面都是先进和有实力的。 2.2.3 营运可行性： 该系统的建立对学校现有的组织机构没有影响，计算机承担了学校繁杂的数据采集、传递、保存等工作，节约劳动时间，减少劳动强度，反而可以使各部门之间通过加强信息联系来提高组织机构的工作效率。另外，在学校有关领导的监督和领导下，学校的各项管理工作已规范化，规章制度齐全，各种原始数据也正确规范，这不仅为项