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第三章 【思考与练习】 一、填空题 1．文件处理是指机关对 收文 和 发文 的办理。 2．收文处理程序可分为文件的 收进__阶段和 阅办 阶段。 3.签收是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字。 4．目前常用的登记形式有：_簿册式__、卡片式登记、联单式登记、计算机登记。 5．公文的收进阶段包括_签收___、_拆封___、登记、附文件处理单、分发等环节。 6．发文处理程序包括_制文___ 和_制发___两个阶段。 7．核稿是指对送交领导签发的公文进行政策把关 和 文字加工的过程。 8．校对是对领导签发的定稿和打印出来的样本进行核对的过程。 9．用印是指在缮印好的文件落款处加盖发文 印章的过程。 10带有密级的文件要通过机要交通（或机要通信）传递。 11.公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应当加盖公章。 12．将办理完毕的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的过程叫 立卷 。 13．案卷内文件材料如有字迹扩散或用圆珠笔、铅笔书写等情况，应对档案原件进行复制或手抄。 14．填写卷内文件目录时要用碳素或 蓝黑 墨水书写。 15.归档指文书部门将经系统整理的档案，移交给档案室 保存的过程。 二、判断题 1．一般情况下（保密文件除外），凡是发至本机关的封闭函件，均可由文秘人员拆封。( √ ) 2．拟办，就是机关文秘部门负责人对需要办理的文件作出批示的过程。( √ ) 3．注办，就是对文件的要求注意办理。( √ ) 4．归卷，就是把单位所有的文件按照要求放在贴有类别名称的文件装具中。( × ) 5．交拟，就是机关领导将拟稿任务交给有关起草人员的过程。( √ ) 6．机关主要领导人因公外出，文件可由办公室主任签发。( × ) 7．以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发文件。( √ ) 8．文件校对时，如果发现原稿有疏漏应立即纠正。( × ) 9．案卷目录一般一式三份，一份留文书部门存查，其余同案卷一起交档案室保存。(√ ) 10.销毁是立卷归档的最后一个环节。( × ) 三、问答题 1．收文登记有哪几种形式？比较几种收文登记的优缺点。 答：收文登记有以下几种形式：簿册式登记、卡片式登记、联单式登记、计算机登记。 2．什么是拟稿？拟稿要洼意哪些问题？ 答：拟稿是拟稿人根据领导意图，在发文稿纸上进行文件起草的过程，是法文处理程序的首要环节。 注意问题：符合党和国家的方针政策，正确体现发文机关的意图，准确反映客观实际，合乎文件体式。 3．单位秘书收到一份通知，按文件的处理原则，他该做哪些工作？ 答：应做：分为收进阶段和阅办阶段，收进阶段包括签收、拆封、登记、附文件处理单、分发：阅办阶段包括拟办、批办、承办、注办、催办、归卷。 4．单位要制发一份国庆节放假的通知，从文件制作的角度出发，说说该做哪些工作？ 答：应按以下程序进行：交拟→拟稿→核稿→签发→复核 5．下面是四川省××市2008年市人民政府办公室发布的一个放假通知，就因为这个通知，××市委常委会研究决定，该市政府办公室主任何××停职反省处理。市政府办公室召开会议，对综合科科长王××，副科长王××、办公室秘书何××作出免职的处理决定。 下面是通知的原文，你认为这个通知的错误在哪里？以上几个人的处分是轻还是重？说说理由。 ××市人民政府办公室 关于2008年中秋节放假安排的通知 各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会： 根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》（川机2864号）安排，2008年中秋节放假三天……节假日期间，各地各部门要妥 善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。 ××市人民政府办公室 二OO八年九月九日 【评析】 问题： 1.无发文文号； 2.《……通知的通知》（川机2864）不妥； 3.“放假三天”未指明那三天。“……”省略号用得不妥。 4.是“中秋节”还是“端午节”？ 处理得当！对各单位的工作和生产造成混乱。