B第3章word2003幻灯片摘要.ppt

第3章中文Word2003的使用 第3章 中文 Word 2003 3.1 Word 2003的基本知识 3.2 文档的管理和编辑 3.3 Word 2003的表格处理 3.4 Word 2003 的图片处理 3.5 文档的浏览 *3.6 Word 2003 的高级编辑 1.启动Word 2003 2.退出Word 2003 3.2.5 字符格式化 * 4. 其他格式 选择“视图”/“工具栏”/“其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，可进行突出显示、着重号、双删除线等其他格式的设置。 3.2.6 段落格式化 段落的格式设置主要有段落对齐方式、缩进、行间距、段间距、边框和底纹等。进行所选段落的格式设置，可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令。 1、使用“格式”工具栏 选定要设置格式的段落，在“格式”工具栏上单击相应的功能按钮，实现段落格式的设置；再次单击功能按钮，则取消其相应格式设置。 （1） 段落对齐方式 选定调整对齐方式的段落 执行[格式]菜单栏中的[段落]命 令，弹出“段落”对话框 “缩进和间距”选项卡中单击“对 齐方式”下拉列表框，从中选择相应的对齐方式 2、使用“格式”菜单 段落对齐方式 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离 （2）、设置段落缩进和间距 段落缩进是指段落两侧与页边的距离 在“缩进和间距”选项卡中可精确调节缩进量 单击“特殊格式”下拉列表框，可从中选择相应的缩进方式 设置行间距、段间距 段落缩进和间距 （3）、段落分页设置 在“换行和分页”选项卡中，“分页”区域常用于处理分页处段落的安排 预览框显示段落分页设置的效果 段落分页设置 3、项目符号和段落编号 选定相关段落 执行[格式]菜单的[项目符号和编号]命令，弹出“项目符号和编号”对话框 设置项目符号和编号的选项，单击“确定”完成设置 提示：单击“图片”还可使用图片作为项目符号，增添文档的可视性 4、首字下沉 执行[格式]菜单的[首字下沉]命令，弹出“首字下沉”对话框 提示：首字下沉的格式，只能在“页面”或“Web版式”视图下进行浏览。 为了使文档更加美观或者引起读者对某段重要文字的注意，可以将该段文本的第一个字或字母下沉。 选定相关段落 执行[格式]菜单的[边框和底纹]命令，弹出“边框和底纹”对话框 “应用范围”选择为“段落” 设置边框和底纹的选项，单击“确定”完成设置 5、段落边框和底纹 提示：选择菜单栏上“格式”/“背景”命令，在“背景”对话框中可设置段落的颜色背景、填充效果或水印效果。 “格式刷” 具有快速而准确复制文字和段落格式的功能 使用方法： 选定要复制格式的字符、段落或段落标记 单击“常用”工具栏中的“格式刷 ” 刷过要改变格式的文本，即复制格式，但只能复制一次。 3.2.7 格式刷的使用 提示：双击“格式刷”按钮，可以多次复制此格式，直到按下Esc键或再次单击“格式刷”按钮为止。 3.3 Word 2003的表格处理 3.3.1 创建表格 3.3.2 表格的输入与编辑 3.3.3 表格的格式化 3.3.4 表格内数据的计算 3.3.5 图表的生成 1、使用常用工具栏上“插入表格”按钮 单击“常用”工具栏 中的“插 入表格”按扭 向右下角拖动鼠标指针 3.3.1 创建表格 执行[表格]菜单中的[插 入表格]命令 2、 使用“表格”菜单下“插入表格”命令 3、 使用“绘制表格”工具 执行[表格]菜单中的[绘制表格]命令 执行[表格]菜单中的[绘制斜线表头]命令 4、绘制斜线表头 3.3.2 表格的输入与编辑 1、表格的输入：在单元格内不仅可以输入、粘贴文本和图形，还可嵌套表格 2、选定单元格、行或列：“表格”/“选定”选项 3、插入单元格、行或列： “表格”/“插入”选项 4、复制、移动、删除文本内容 5、删除单元格、行、列或整个表格： “表格”/“删除”选项 6、拆分表格：“表格”/“拆分表格”选项 7、调整表格行高、列宽： “表格”/“表格属性”选项 3.3.3表格的格式化 1、设置表格内容的方向和位置： 选择区内右击鼠标，在快捷菜单中选择“文字方向”选项、“单元格对齐方式”选项 文本对齐方式 3.3.3表格的格式化 3、表格的边框和底纹 2、设置表格位置和文字环绕方式： “表格”/“表格属性”选项 1、表格的计算： 可对表格中的数据进行+、-、*、 / 等运算 执行[表格]菜单中的[公式]命令 2、排序 3.3.4 表格内数据的计算 执行[表格]菜单中的[排序]命令 操作步骤如下： 选取表格中要生成图表的数据部分 执行“插入”/“图片”/“图表”命令，弹