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1-4-2-2运营体系
1-4-2-2运营体系阅读引语 当D企提出5年百亿战略时,就面临着重大挑战:多国部队加盟,各有想法,听谁的?运营管控不力,老板成为了空中飞人,谁该负责?老板每天被迫处理各种突发事件,“长征会”“夜总会”连轴转,如何才能解脱?面对这些问题,企业一般会找咨询公司进行全方位梳理,首先建立运营组织,然后建立权责体系,开10来个会,做一大堆计划模板,最后,企业得到了海量电子文档和被培训了一遍PMP理念的员工,但体系就是转不起来。 战略再好,执行不到位也是枉然。运营体系成功运转,其实无需大动干戈,只需找到关键支点,借助信息化手段固化关键环节即可,这可归纳为“1-4-2-2”:1个“轻量级”的运营组织、4级计划体系、2个关键例会和2个绩效支撑。D企的运营体系就这么简约、直接和高效。一、组织管控上,选择“轻量级”运营管控组织 运营组织是构建运营体系时首先要考虑的问题。近年来,不少地产企业模仿标杆企业在集团和区域两个层面建立运营中心,而为了提高运营的权威性,让运营部门不至于最终沦为数据统计部门,会把一些功能如预算、成本、工程等纳入运营。是不是每家公司都要如此呢?先不说硬拉到一起能不能起到作用,仅这一轮调整就让整个公司折腾好久才能平复。运营到底是什么?运营其实更像是老板的大管家,最本质的工作不是数据统计汇报,而是做决策,最合适牵头的其实就是老板。所以我们建议在公司还不大、项目数在5个以内时,先由老板兼任运营总经理。我们对D企的建议就是:建立一个“轻量级”的运营管控组织,在集团层面由常务副总裁兼任运营总经理,并配置一位运营专员,在公司层面由总经理作为运营负责人,公司设置运营专岗。二、执行层面上,分级计划实现管理聚焦 D企的四级计划体系包括关键节点计划、主项节点计划、专项实施计划和楼栋形象进度计划(见图3)。在运营体系中,计划管理是核心,分级计划是关键,不同企业在分级计划的选择上差异很大,主要有两种:一种是“全能型”,即编制一个包罗万象的计划让一线去执行和汇报;一种是“放手型”,集团只管10来个节点,其他的放权给一线。这两种方式都有问题,前者因为太细而无法执行,后者的关键节点监控因为缺失过程支撑,容易失控。那么,怎样的管理颗粒度才合理呢?D企的逻辑是:集团控一级计划,审二级计划,看三级计划;子公司总经理编制二级计划,审三级计划;子公司部门经理编三级计划和部门月度计划;工程部编制楼栋计划。1.一级计划项目启动时,集团与子公司总经理共同制定一级计划,这是子公司总经理的考核指标及其编制二级计划的关键依据。D企的关键节点计划共25项,其中证照、开盘、结构封顶等几个节点为刚性节点,集团运营中心的计划专员会定期提醒公司总经理,分为10天提前预警和5天提前预警。2.二级计划二级计划主要是管协同,共100项,由子公司总经理完成。第一版计划需由集团常务副总裁审批,过程中的调整如果影响到关键节点,也需要集团常务副总裁审批。二级计划包含一级计划的工作项,并包括了阶段性成果这一特殊工作项,我们的逻辑是,在二级计划的某些关键环节引入阶段性成果管理,包括成果的上传、审批和入库。这样做有两个好处:一是通过关键成果的管理实现对开发过程的质量控制;二是对开发关键成果进行沉淀以便后续项目复用。3.三级计划三级计划是由子公司各职能部门完成,计划的编制与调整需子公司总经理审批,该计划是对二级计划的分解和细化,是职能作业执行计划,一般包括:设计专项计划、工程实施计划、报批报建专项计划和成本采购专项计划等。4.四级计划四级计划是工程部管理的计划,在出正负零后开始,现场工程师每周一上午前完成本周各楼栋的形象进度汇报(通过涂灰法),主要汇报:项目主体结构(含桩基与屋面)、外脚手架拆除、建筑装饰装修工程、建筑电气、给排水工程。四级计划是对前三级计划的补充,一是能够直观地反映一线的执行状况,二是在项目的关键时刻如示范区开放前,可以要求项目每天汇报形象进度。分级计划的关键价值在于:一是计划管理可“变焦”。集团锁定一级计划,但可以关注二级计划,甚至在关键时刻可以直接追踪四级计划,这种灵活度可以根据项目开发阶段、人员能力水平和项目本身复杂程度而定。 二是计划执行可“落地”。计划执行中普遍遇到一个问题就是,项目开发计划与一线的部门计划是“双行道”,也就是说,部门每个月既要汇报开发计划又要完成非开发计划,应用过程很不方便,原因是开发计划与日常工作计划没有实现统一,我们将开发计划和非开发计划在部门月度计划内进行完美融合,这样既实现了一个入口也实现了组织绩效的落地。 当然,D企在部门月度计划上走得更远,他们将辅助部门的月度计划也纳入系统管理,例如财务部、人力行政等,这样就把所有部门都纳入到计划范畴,实现了计划驱动部门工作。三、运营决策上,让“两会”成为计划执行的关键推手 建立“两会”机制以解决项目开发过程中的大量协
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