《组织设计的四个导向.docVIP

组织设计的四个导向 战略落地需要有合理的组织设计为保障 由于长期以来企业实施的是职能制的专业化分工，所以，人力资源部常常是站在本部门的专业角度，来制订企业人力资源管理的年度经营计划，结果造成了其计划很难有效支撑业务部门的年度经营计划。比如：年度人力成本预算很难指导企业的人力成本管理，究其原因是人力成本主要取决于企业的岗位及其编制计划；岗位与编制计划又取决于各部门的组织架构；部门的组织架构则取决于公司、各部门的年度经营计划，甚至于公司中长期的战略规划。 也就是说，从企业经营管理实践角度来看：企业中期的战略发展规划决定了企业的年度经营计划；年度经营计划决定了公司下年度资源配置计划；资源配置计划构成了企业全面预算管理；预算管理指导企业的绩效管理。如此，才能保证战略规划的最终落地（如图1）。这其中，资源配置计划主要包括三大配置：组织支持计划、人力资源配置计划、资金配置计划（如图2）。组织支持计划就是人力资源管理的组织设计，包括组织结构、部门与岗位职责、编制配置。 抛开企业整体经营管理实践，仅从人力资源管理实践角度来看：组织决定岗位，岗位决定胜任能力，能力决定员工行为，行为决定工作绩效。所以，组织设计是战略规划与执行的重要保障；同时，组织设计也是人力资源管理实践闭环源头。人力资源部在制订企业人力资源管理年度经营计划时必须做好年度的组织设计工作。否则，公司战略规划与公司的年度计划就会无法落地，整个人力资源管理的经营计划也会变成空中楼阁。 目前国内企业进行组织设计面临的障碍 现阶段国内大部分企业的经营管理体制不够健全，企业管理实践仍然是机会导向，短、中、长期战略严重缺失；企业日常运作依旧是经验导向，经营分析、组织与流程建设十分薄弱。也就是说，组织设计需要的两个依据——战略规划与经营计划严重缺失，这就是人力资源部进行组织设计时面临的主要障碍。 很多中小企业人力资源部在制订年度的人力资源管理工作计划时，都会非常困惑：没有办法评估各个部门提交的组织架构、岗位编制是否正确，也就没有合理的依据去评估各部门的年度招聘需求计划，更没有办法去预测人力成本；没有年度经营计划自然也就没有目标指标的分解，自然也就没有办法去制订绩效管理计划。 面对这样的问题，应如何解决呢？正向的解决思路是：引导企业高层逐步导入战略管理与年度经营计划管理。但是，因为战略管理是站在未来目标的角度规划现在需要做什么，它受制于企业高层的三大能力：即系统的判断能力——对所在行业、企业现状与将来要有深刻的洞察能力；创新与变革能力——依托于现实，又要不断变革现实，以寻找战略目标实现的路径；系统整合的能力——强调内部资源匹配，内外部价值链行动协调，上下同欲。 所以，如果企业高层没有从一开始就培植自己的战略管理能力，也没有办法将公司的战略规划组织到位。当企业无法制定出有效的战略规划时，那么年度经营计划必然失去了相应的指引。但是，即使企业没有战略规划，企业高层也可以每年组织制订公司的年度经营计划，将每年的年度经营计划串接起来，其实也相当于是公司的中长期发展的战略规划了。 而年度经营计划不仅包括公司年度经营目标指标的分解，也包括对应的目标指标达成的经营策略、资源配置以及目标指标达成的结果衡量标准，通常企业采用OGSM模型来描述（如表1）。 表1 某公司年度经营计划——OGSM描述举例 经营目标 （Objective） 经营指标 （Goal） 经营策略 （Strategy） 评估标准 （Measurement） 2012年实现××产品销售200万台，销售额40亿，利润率7%。 销售额 利润率 利润额 …… ①降成本 ?? 降采购成本 …… ?? 降制造成本 ?? 降研发成本 ②保增长 …… 销售额40亿 利润额2.8亿 利润率7% …… …… …… …… …… 当公司的年度经营计划确定后，各个执行部门自然也就能够明确今年完成的目标是什么，如何完成，需要多少资源，对应的组织设计计划、人员计划、资金计划也就出来了。 一个企业如果以前没有制定年度经营计划的经验，那么现在从无到有来构建，也就没有办法一步到位做出有效的年度经营计划。因为有效的年度经营计划，事实上就等同于企业实现了关键的三个转变，即从经营机会到经营能力的转变；从经营经验到经营管理的转变；从经营个体到经营组织的转变。 在短期之内，企业没有办法从无到有构建出有效的战略管理体系与年度经营计划体系，从而导致人力资源管理的经营计划失去了目的与目标。这也是很多企业高层抱怨人力资源部只能从事事务性工作的主要原因。图3是Mercer公司于2009年对全球和中国的人力资源部职能调查结果，从图1中也一定程度地反映出，中国大部分企业人力资源部都无法协助高层制订出有效的组织设计计划。 ? 成功进行组织设计的四个导向 导入战略规划与年度经营计划，虽然可以