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吉林市永健医药有限责任公司 计算机系统及相关数据库情况说明 一 计算机系统及相关数据库情况说明 1. 系统名称 我公司现使用的计算机系统是大鹏软件开发有限公司开发的“万达ERP物流管理系统” 医药版，集质管、采购、储存与养护、销售、运输于一体的信息管理系统。 2. 操作系统 现服务器使用 Win2003 操作系统。 3. 服务器 服务器为组装商务电脑：酷睿 i7 CPU、8G 内存、128G SSD 固态硬盘、 1T 机械硬盘。 4. 终端设备 电信光纤猫一个，D-LINK DIR-110 路由器一个，D-LINK 24 口交换机 1 个，8 口小交换机 4 个。 5. 局域网络 在我公司现使用的局域网内现有 10 台电脑，打印复印一体机 1 台，激光 打印机 2 台，针式票据打印机 2 台。其中安装了“医舟物流管理系统” 医药版 的站点数为 6 个，只能使用内网，其他 4 台电脑可以登录外网。 6. 基础数据库 现公司使用的服务器上所安装的数据库为 oracle，现数据库上面存放着我 公司现在使用的“万达ERP物流管理系统” 医药版的所有数据。 7. 质量关联及控制功能 计算机系统已建立基础数据库，包括供货单位、购货单位以及经营品种 等基础数据。供货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、销 售人员资质信息和经营范围）和认证记录。购货单位基础数据包括基础信息、 资格信息（包括企业资质、采购人员资质、提货人员资质、经营范围） 、认证 记录。采购部制作采购订单只能调出基础数据里的合法单位和品种，并且与基 础数据里的供货单位经营范围相对应。 销售开票也与购货单位基础数据里的经 营范围相对应。 计算机系统已控制基础数据的建立、 修改与删除只有质量管理人员有权限 操作，其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用基础数据，如要修改或删除 基础数据需提出申请，由质管部审核修改。首营企业和首营品种由采购员将相 关信息录入计算机系统，由采购部经理初审后再由质量管理部经理审批，最后由质量负责人审批，并分别在计算机系统里进行审批操作，计算机系统自动生 成首营企业和首营品种基础数据。 接近失效的基础数据系统可以进行提示和预警， 已经过期失效的系统可以 自动锁定与该数据相关的业务功能，数据更新生效后即可自动恢复正常使用。 8. “万达ERP物流管理系统” 医药版设有符合新版 GSP 规范要求的质量管理模块包括： 商品库存统计分析 （其中商品总帐帐页为分析单品的进销存流水账） 应收应付管理 二、计算机系统授权管理 1. 公司信息部严格按照新版 GSP 要求对操作系统员工按岗位进行权限分配， 具体流程为：申请人填写业务系统功能权限授权申请及权限 修改表” ，经过部门领导、信息部和质量部审批后，再由信息管理员操作录入电脑。 2. 具体分配如下： 采购员 验收员 养护员 质量部长 销售员 保管员 财务部长 复核员 三、计算机系统数据的储存及备份情况 1、“万达ERP物流管理系统” 医药版的备份文件是全部备份而不是增量备份， 也就是说今天的数据包含今天和以前全部的数据，并不是只有今天的数据，所以每天的备份文件是可以保证数据的完整性的； 2、服务器每天定时进行自动备份，每天设置成两次自动备份，两次的备份数据存放在安全目录下，且两次的备份目录可以设置为不同的目录； 3、为保证系统数据的安全，每天会在分机进行手工备份，同时拷贝一份数据至办公室； 4、每天将备份文件拷贝一份到移动硬盘，第二日可以将头一日的备份文件删除。 四、信息室的安全设置 1、使用专用的服务器机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管； 2、使用专用的交换机机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管； 3、配置了延迟时间更长的大功率 UPS（山特 K1000-pro） ，保证在断电的时 候可以从容的处理完问题后完全关机。