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吉林市永健医药有限责任公司
计算机系统及相关数据库情况说明
一 计算机系统及相关数据库情况说明
1. 系统名称
我公司现使用的计算机系统是大鹏软件开发有限公司开发的“万达ERP物流管理系统” 医药版,集质管、采购、储存与养护、销售、运输于一体的信息管理系统。
2. 操作系统
现服务器使用 Win2003 操作系统。
3. 服务器
服务器为组装商务电脑:酷睿 i7 CPU、8G 内存、128G SSD 固态硬盘、 1T 机械硬盘。
4. 终端设备
电信光纤猫一个,D-LINK DIR-110 路由器一个,D-LINK 24 口交换机 1 个,8 口小交换机 4 个。
5. 局域网络
在我公司现使用的局域网内现有 10 台电脑,打印复印一体机 1 台,激光 打印机 2 台,针式票据打印机 2 台。其中安装了“医舟物流管理系统” 医药版 的站点数为 6 个,只能使用内网,其他 4 台电脑可以登录外网。
6. 基础数据库
现公司使用的服务器上所安装的数据库为 oracle,现数据库上面存放着我 公司现在使用的“万达ERP物流管理系统” 医药版的所有数据。 7. 质量关联及控制功能
计算机系统已建立基础数据库,包括供货单位、购货单位以及经营品种 等基础数据。供货单位基础数据包括基础信息、资格信息(包括企业资质、销 售人员资质信息和经营范围)和认证记录。购货单位基础数据包括基础信息、 资格信息(包括企业资质、采购人员资质、提货人员资质、经营范围) 、认证 记录。采购部制作采购订单只能调出基础数据里的合法单位和品种,并且与基 础数据里的供货单位经营范围相对应。 销售开票也与购货单位基础数据里的经 营范围相对应。
计算机系统已控制基础数据的建立、 修改与删除只有质量管理人员有权限 操作,其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用基础数据,如要修改或删除 基础数据需提出申请,由质管部审核修改。首营企业和首营品种由采购员将相 关信息录入计算机系统,由采购部经理初审后再由质量管理部经理审批,最后由质量负责人审批,并分别在计算机系统里进行审批操作,计算机系统自动生 成首营企业和首营品种基础数据。
接近失效的基础数据系统可以进行提示和预警, 已经过期失效的系统可以 自动锁定与该数据相关的业务功能,数据更新生效后即可自动恢复正常使用。
8. “万达ERP物流管理系统” 医药版设有符合新版 GSP 规范要求的质量管理模块包括:
商品库存统计分析 (其中商品总帐帐页为分析单品的进销存流水账) 应收应付管理
二、计算机系统授权管理
1. 公司信息部严格按照新版 GSP 要求对操作系统员工按岗位进行权限分配, 具体流程为:申请人填写业务系统功能权限授权申请及权限 修改表” ,经过部门领导、信息部和质量部审批后,再由信息管理员操作录入电脑。 2. 具体分配如下:
采购员
验收员
养护员
质量部长
销售员
保管员
财务部长
复核员
三、计算机系统数据的储存及备份情况
1、“万达ERP物流管理系统” 医药版的备份文件是全部备份而不是增量备份, 也就是说今天的数据包含今天和以前全部的数据,并不是只有今天的数据,所以每天的备份文件是可以保证数据的完整性的;
2、服务器每天定时进行自动备份,每天设置成两次自动备份,两次的备份数据存放在安全目录下,且两次的备份目录可以设置为不同的目录;
3、为保证系统数据的安全,每天会在分机进行手工备份,同时拷贝一份数据至办公室;
4、每天将备份文件拷贝一份到移动硬盘,第二日可以将头一日的备份文件删除。
四、信息室的安全设置
1、使用专用的服务器机柜,保证通风和散热,钥匙专人保管;
2、使用专用的交换机机柜,保证通风和散热,钥匙专人保管;
3、配置了延迟时间更长的大功率 UPS(山特 K1000-pro) ,保证在断电的时 候可以从容的处理完问题后完全关机。
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