《经理及以下员工月度绩效管理电子化方案.docVIP

xxx有限公司 二级经理及以下员工月度绩效管理电子化方案 Ⅰ绩效考核电子化 一、考核对象及考核表的确定 此方案仅针对二级经理及以下员工的月度绩效考核操作。 由于各类别岗位的月度绩效考核模板及标准不同，因此员工在进入月度绩效考核操作界面时，系统会自动根据该员工任职岗位的类别、行政层级进入相应的月度绩效考核模板。此模板一经设定，绩效考核要素及权重一年一定，半年修订一次。若员工岗位发生变动，系统将根据员工岗位变动时填写的IT服务申请自动变更该员工的月度绩效考核模板。 二、绩效考核电子化模板 由绩效体系建设项目中所形成的各类别岗位月度绩效考核模板构成。其中： 生产类岗位主要分为：生产人员、班组长、工段长、值班长/生产保障室主任月度绩效考核模板。 业务类岗位主要分为：业务员、室主任月度绩效考核模板。 技术类岗位主要分为：工程师、室主任月度绩效考核模板。 营销类岗位主要分为：销售员、业务员、室主任月度绩效考核模板。 三、术语： 1、打分：按照评价办法打出的分数。 2、得分：根据打分、项目分项权重、计分办法计算出的绩效评价分数。 四、评价流程 流程 时间节点 五、权限 1、一旦员工的绩效考核结果由部门领导确认后，该员工当月的绩效考核表不能再修改。 2、各部门绩效协调员可以打印本部门月度绩效考核汇总表、员工绩效考核表。绩效协调员必须打印本部门员工绩效考核表，每位员工对本人当月绩效考核表签字确认、部门领导签字后，部门进行留存。 3、若员工的绩效考核分数低于本部门设定的基准分，必须填写“改进措施及建议”栏。 六、管理功能 1、查询功能 员工可查询本人以往所有的绩效考核表，直接主管可查询下属以往所有的绩效考核表，部门领导可查询本部门员工所有的绩效考核表。 2、提醒功能 若员工、主管、部门领导、绩效协调员在规定的时间节点内未进行相应的内容填写、评分、提交等工作，系统将自动提醒。 3、自动计算、汇总及链接功能 员工自评、主管评价、部门领导确认后，系统自动计算分数。 部门领导确认员工月度绩效评价后，由系统自动在本部门绩效考核汇总表中生成该员工当月绩效评价结果。 Ⅱ计划管理电子化 一、适用范围及计划分类 计划电子化管理适用于有计算机帐户的员工。 计划仅指二级经理及以下员工的月度工作计划。计划分为三类：关键任务、员工自主计划和临时性需求。关键任务是重要性和紧要性都较高的工作内容。员工自主计划为员工自行确定的个人工作计划。临时性需求是来自领导、上级、下属、同事、其他部门等提出的临时性工作。 二、计划管理电子化的内容 电子化的计划管理须包含以下内容：P（计划）、D（执行过程描述）、C（检查情况）、A（对策及行动计划）。 1、关键任务 关键任务的来源有几个方面：部门承担的BPD/公司级指标分解到室，再分解到个人须承担的工作；岗位职责和业务范围要求该员工须承担的工作；领导/其他部门提出的非常重要且紧急的工作。 为了更好地跟踪当月关键任务的完成，当月的关键任务和所占权重须在上月最后2个工作日内确定，且必须在计划中明确每一项关键任务的开始/完成时间、交付成果、负责人及分解后的工作计划。 2、员工自主计划 员工自主计划须在上月最后2个工作日内确定，并在计划表中明确每一项计划的开始/完成时间、交付成果及分解后的工作计划。 3、临时性需求 由于无法在月初确定当月的临时性需求，因此每当产生一项临时性需求，员工必须及时在计划管理中进行记录，并明确该项临时性需求的开始/完成时间、负责人和交付成果，若有必要，也须进行行动计划分解。 三、权限及功能： 1、权限 员工本人对自己的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求计划有修改权限。 员工的直接主管和部门领导可随时查阅员工的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求，并在发现问题时以批注的形式给予提醒。其中员工的直接主管可以通过任务分派单修改员工需求项目。 2、计划管理功能 2.1月度关键任务计划、员工自主计划及需求管理自动存档功能（各级计划提交后都要存档；存档后不能再修改，可查询系统存档原因及时间；达到设定的存档条件时自动存档）； 2.2计划关联提醒：部门计划中分配给相关室/工段的计划必须在室/工段计划中体现，否则提醒计划负责人；室/工段计划分配给员工的计划必须在员工个人计划中体现，否则提醒计划负责人； 2.3计划管理提前/误期提醒：出现未按时制订计划或达到设定的时间要求未对计划进行管理时提醒给计划负责人； 2.4月计划自动逻辑运算功能：计划任务及交付成果、开始/完成时间、负责人等不完整时提醒；当出现计划进度时间与实际时间、标识三个方面不匹配时须存档并提醒计划负责人；整改内容