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《我校信息化建设总体思路张巍
我校信息化建设总体思路
近些年学校的信息化工作取得了长足的进步,学校建设了云数据中心、建设了校园综合门户、数据交换中心以及统一身份认证系统等等,保证了校园网的平稳运行,提供了一些信息服务。但客观地讲,我校的信息化建设还远远没有满足师生的需求,还存在着诸多问题。我们的核心应用系统不多、有的已经十分陈旧,提供不了基本数据;已有的系统分散建设,功能简单,多是为了满足本单位的业务需求,没有统一规划,没有全局考虑,导致数据各自维护、数据不统一,业务不能以用户为中心横向打通,管理人员重复工作、教师重复填表等等,信息孤岛问题严重。就好像我们已经建设好了很宽的路,但路上跑得车还不够多,已有的车也是无序行驶,没有统一的交通指挥,车上装的货物又很少,而且是各自分别装,没有统一的调度。因此我们必须加快学校信息化建设步伐,建好路——保证校园网运行平稳,多跑车——建设核心业务系统,多装货——为师生提供更多的服务,实现我校信息化建设的跨越式发展。
我个人理解我们学校层面信息化建设总体思路可以总结为“十个一”,具体为:
一是“一个数据交换中心”。简单来说,学校各个核心业务系统的数据之间的交换不是通过业务系统间直接完成,而是通过学校的数据交换中心完成。也就是说,学校的数据交换中心是个数据大池子,各业务系统的数据都放到这个池子中进行保存备份、清洗和交换,各个业务系统需要的数据都从这个池子中获得。建设数据交换中心,前提是要有数据,所以当前学校信息化的一个主要任务是建设核心业务系统,包括教学、科研、人事、学工、资产管理、后勤、一卡通、财务、协同办公、图书档案等系统。目前已经有本科生教务、财务、图书档案系统,今年建设的一卡通系统已全面运行、科研系统已经进入后台数据清洗阶段,即将投入运行、 OA系统(协同办公系统)11月底要试运行、知识产权系统也将在年底试运行;2014年,将开展研究生管理信息系统、组织人事系统、学生一体化系统的建设,2015年开展资产管理和后勤服务系统的建设。中心力争在三年时间内主导并完成核心业务系统的建设。因此,请还没有核心业务系统的单位积极进行论证,做好需求调研和分析,做出建设规划,与中心共同做好各个系统的建设。
二是“一个云平台”。也就是说2014年后要取消各单位原有自建服务器,禁止新购买服务器,逐渐把现有的服务器都集中到我们提供的“云主机”、“云空间”上面。“云主机”服务是指中心在云平台分割出独立的虚拟服务器,用户租用服务器,通过远程控制对云主机进行完全自主的配置和管理。“云空间”服务是指用户租用云平台的存储空间,用户对操作系统不具有管理权(操作系统的维护和安全等均由中心负责),仅以FTP方式对云空间上的应用系统进行维护。校内各单位因教学、科研和管理的需要,可向中心租用“云主机”或“云空间”取代独立服务器,这既节省了设备购置和运行成本,又便于维护和管理,保证系统运行安全。
三是“一个网站群”。“网站群管理平台”是一个网站快速建设、管理平台,具有网站建设、维护和管理功能。它提供了100个设计模板、利用组件拖拽功能及所见即所得的设计模式,降低了网站的开发难度和开发成本,提高了网站的开发效率,具有较强的管理性和可维护性。由于采用模板设计,规范学校各单位主页的风格,使之不再风格迥异;采用静态发布模式,提高了网站的安全性,不易被攻击;所有网站建在网站群系统上,可以方便地实现不同网页的信息推送,避免重复操作。因此在此也向各位进一步明确和要求,新建的网站,必须用网站群系统建设;2014年,机关部处、直附属单位主页要完成向网站群系统的迁移;2015年完成全部网站的迁移。时间点过后,中心将不再向各单位提供服务器IP服务。
四是“一个主页”。这里的主页是指学校、各二级单位主页,包括中文、英文版。学校、各单位应该只有一个门户主页,其它的各种专题主页都要纳入门户主页的栏目中,避免多头维护、数据重复、冲突、资源寻找困难等问题。
五是“一个门户”。我们现有的校园综合门户已经把相关主页、业务系统中的数据整合进来,但还远远不够。造成的原因一方面是我们的业务系统还不健全,有些数据无法提取;另一方面是我们建设门户时对需求调研不明确,没有真正了解师生的需求。校园门户明年将进行升级,并将已有系统的资源和规划建设系统的资源整合进来,认真了解师生的需求,最终实现师生只在校园综合门户中即可完成网上办公、业务办理、信息查询、数据统计等功能,而不是到各个分散的系统中去完成这些工作。
六是“一个客户端”。我们今后要推出能够满足日常办公、消息提醒、交流互动、信息发布等功能的PC机的客户端,就像各位常用的QQ、MSN、微信、飞信等客户端。以后师生打开电脑后,客户端会自动登录,完成上述的各项功能。这就要求各单位在系统建设规划时不要再重复建设客户端,但要跟系统开发人员明确提出要预留与学校唯一客户端的免
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