《综合部工作职责与2014年工作任务目标.docVIP

综合部2014年工作规划 一、部门职责： （一）工作定位： 综合管理部是在园区管委会直接领导下的综合性管理机构。既是园区对外联系、交往的窗口，又是内部管理承上启下、联系左右的枢纽。是园区领导的智囊、参谋和助手，负责园区人力资源管理、文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。 （二）人力资源管理： 1、负责组织架构分析，组织拟定园区部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。 2、根据园区中长期发展规划，负责拟定园区人力资源计划及年度人力资源工作目标。 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析工作，建立健全人才信息数据库。 4、建立健全园区内部培训体系、制度，制订相关培训课程；安排、实施培训，管理外派培训，评估培训效果，建立培训后跟踪机制。 5、负责员工的招聘、面试、录用、选拔晋升、内部职称评定等工作。 6、建立、健全园区人事制度、考勤制度、奖惩制度、绩效管理制度，并组织、监督、指导各项人事制度的有序实施。 7、负责员工劳动合同签订，负责组织、人事、劳资档案建立和管理，及时掌握园区人员劳动关系变化情况；负责员工的社保办理和管理工作。 8、负责研究探索园区的激励约束机制，组织制定园区工资奖励分配政策和管理制度。 9、提升全员自身素质和自我规范能力，建立、健全园区文明办公环境并监督实施。 （三）文秘管理： 1、负责园区综合性工作报告、总结，协助园区主任做好园区年度工作计划的拟定，并落实实施。 2、负责园区各部门相关制度、规章等文件行文工作；负责以园区名义上报或下发文件的成文工作。 3、负责园区文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。 4、负责园区会议的组织工作和会议材料的准备工作，做好记录，并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。 5、负责园区信息宣传工作，负责对信息审核、发布及向上级主管单位上报信息工作。 6、负责园区档案管理制度的拟定、安排与实施，负责宣传资料、相关资料、文件的收集和整理、归档，监督其它部门档案的整理工作。 7、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作；负责园区印章、介绍信及法人授权委托书的管理。 8、负责园区保密制度的制定和实施。 9、主持园区范围管理制度体系建设，实施、执行、监督。 10、负责园区合同管理和有关法律事务工作。 11、负责园区的对外宣传工作。 （四）党团工作： 1、在党委书记领导下，传达落实上级党组织的各项指示精神，按照要求组织各项活动，完成各项任务。 2、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。 3、负责做好党员、团员积极分子地培养，培训工作。 4、负责园区党委、团委年度工作计划、政治理论学习安排和工作总结等工作。 5、负责园区精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作（企业文化宣传推广）。 6、结合园区实际情况，负责党支部、团组织生活开展。 （五）公关接待： 1、园区公共关系管理，协调处理对外有关事务。 2、负责园区外部参观接待会议工作，负责会议材料准备、会议资料收集归档工作。 3、负责园区公共邮箱管理工作，统一公共关系出口，做好相关资料的发布和接收。 4、根据需要组织参加必要的对外会议、会展等公关工作。 （六）后勤管理和服务： 1、根据工作需要，制定办公用品、固定资产计划，并按计划进行购置。 2、负责办公用品、固定资产的入库、保管与出库。 3、负责园区领导的政务活动安排，协调园区各部门之间的工作。 4、负责园区车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆安全检查及驾驶员安全教育等工作。 5、负责园区内部固定资产的管理、维护、盘点、异动、报废等相关工作。 二、岗位职责 （一）综合部部长 1、负责综合部日常管理工作，拟定部门职责与岗位职责，起草部门全年工作计划与总结。 2、协助园区领导制定全年任务计划，并组织落实。根据计划做好月度、年度的绩效考核工作。 3、负责制定园区人力资源规划方案，建立人力资源相关制度并监督、指导各项人事制度的实施；做好人员的招聘与劳动合同签订，择优录取符合园区发展的可用性人才；做好相关培训的对接和组织实施，监督培训后实施效果。 4、负责园区各项行文的审核工作，并负责文件精神的传达和监督执行。主持园区范围管理制度体系建设，实施、执行、监督。 5、负责园区信息、对外宣传工作，负责对信息审核、发布及向领导上报。 6、园区公共关系管理，协调处理对外有关事务。 7、负责园区精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作。 8、负责园区会议、活动的组织协调工作。 9、负责后勤服务事务的管理、审批、协调工作。 10、在保证完成全年任务计划的基础上完成领导交办的其它工作。 （二）文秘 1、配合部长做好园区各项人事制度的执行、监督工作。负责月度、年度绩效计划、考核的收集整理、上报、完成情况检查；负责招聘信息的发布和应聘信息收集；负责员工的考勤管理和监督；负责人事档案