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如何成为真正的PPT高手? PPT演示技巧 现任： 华东师范大学职业教育与成人教育研究所 人力资源开发专业 博士/讲师 英国City Guilds中国区业务经理 国际职业培训师导师 ICT国际注册培训师协会大中国区 考评主管 培训师国家职业标准及题库开发项目 负责人 培训师国家职业资格证书考试考评员 考评员导师 培训师国家职业资格教材编写小组 负责人 曾任： 阿尔卡特通讯有限公司培训经理 GE上海人力资源部项目经理 华融（中国）教育投资有限公司副总经理王欧阳 开心网 MSN: Ocean.sea2009@ QQ:谷歌日历：ouyang.wang@139.com 王鸥飏 破冰游戏： 1）用3分钟时间，画一棵树； 2）介绍自己的名字和兴趣爱好，并让大家记住你； 3）展示您画的树。 请在此键入您自己的内容 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！ 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 胶片 slides PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 商业幻灯片：两种主要用途 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 为什么要做PPT 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 商业PPT的用途 商业PPT= 专业+简洁+清晰 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ 哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 哪些场合适合用PPT？ 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用 模板资源---office官方模板 选择适合的模板 水晶模版 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的设计法则 一目了然 视觉化 一目了然 保持简单 视觉化 把概念或数据翻译成图 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 文字如何视觉化 有时候只需要简化 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的排版技能 良好习惯 母版视图 插入—日期和编号 多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 利用网格和参考线排版 快速对齐 左右居中 纵向分布 格式刷 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 文字排版 哪些场合适合用PPT？ 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT？ 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT？ 把握小处，才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 PPT布