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《编制一份有效的商业计划陈彪
编制一份有效的商业计划
没有商业计划你不能筹集到资金……就它本身而言,一份商业计划就是一项艺术性的工作。它是表达企业和赋予企业人性化的证明。每个计划如同雪花,个个不同。而每个都是一个独立的艺术品。每个都是企业家个性的反映。就像不能复制别人烂漫的方式,你也需要寻求区别你的计划与众不同之处。
——约瑟夫·R. 曼库索(Joseph R. Mancuso)
计划对于任何工作制胜都必不可少。计划是一个企业未来目标和方向的表述。一份综合的商业计划是新企业在发展方向问题上的综合意见和反思的结果,它是决定企业基本运作的主要工具,也是管理企业的主要文件。首先,我们来了解究竟什么是商业计划。
2.1 什么是商业计划
商业计划是详述筹建企业的书面文件。包括了对当前形势、预期需求、新企业预期结果的描述。商业计划覆盖了企业的各个方面:项目、市场、研发、制造、管理、关键风险、融资、阶段或时间表等。所有这些方面的描述展现了这样一幅清晰地画面:本企业是什么;企业的发展方向是什么;企业家怎样达到他的目标。总之,商业计划是企业家成功创建企业的路线图。
在某些专业领域,商业计划指的是一种企业计划、一个贷款计划或是一个投资计划书。不论名称是什么,商业计划都是获得任何经济来源需要的基本文件。商业计划让企业家的投资成为可能。虽然在企业初建时它可能是用作一种工作性文件,但它主要是把计划的发展战略压缩为一个综合资料以供外来投资者阅读、理解。
商业计划对投资者和资金来源的所有描述都会影响筹建企业。企业的各项行动计划的细节需要结合收入成本概算。明确计划的基础假设也是至关重要的。例如。新企业始创期间市场是扩张或收缩,经济是高涨还是低迷等等这些都需要说明。
商业计划的重点往往是企业最终的执行。换句话说,不仅要书写一份有效的商业计划书,更重要的是将计划转变为一个成功的企业。
2.2 商业计划的益处
整个计划过程往往促使企业家分析企业的各个方面并准备有效战略以应付突发状况。这样,商业计划就能够帮助企业家避免项目失败的厄运。正如一个研究者所说:“如果你筹建的企业正处边缘,那么商业计划将告诉你为什么并帮助你避免企业失败的高额学费。以花费几个小时的代价学习商业计划教给你的经验,换来的是不用成立一个从开始就注定失败的企业,这可划算多了。”
因此企业家准备自己的商业计划十分重要。如果是关于一个企业管理团队,那么所有的重要成员都应参与编写计划;这种情况下,领头的企业家理解每个成员的贡献很重要。如果寻求咨询顾问帮助,企业家必须能保证自己成为计划的推动力。寻求外界专业人士的建议和帮助是明智的,但是企业家需要理解计划的各个方面,因为需要获得资金的是他们自己。这样,商业计划就成为企业家对自己企业的介绍和预言,企业家必须为它辩护,换句话说,它就是企业家的职责。
对企业家和投资者来说商业计划的另一益处是识别和评估企业。特别是对企业家有如下好处:
(1) 制定一份正式的商业计划需要投入时间和精力,进行研究,遵守纪律,这促使企业家批判地、客观地考察企业。
(2)商业计划包括了竞争、经济、资金分析,使企业家不得不仔细审查他关于企业成功的设想。
既然企业的各个方面在商业计划中都必须得到体现,那么企业家也需要向外界评估者提出和检验其经营战略和预期结果。
商业计划量化目标,为比较预测结果和实际结果提供了可度量的标准。
完整的商业计划是企业家与外界投资者交流的工具,指引企业走向成功。
投资者从阅读商业计划中可得到如下好处:
商业计划为投资者提供有关市场潜力和获得市场份额计划的详细情况。
通过预期资金状况,商业计划说明了企业偿债或提供权益回报的能力。
计划通过预先考虑的意外状况,找出关键性的风险和决定性的事件,从而提高了企业成功的机会。
通过提供整个经营状况的综述,商业计划给予投资者一份清晰、简明、涵盖整个企业和评估资产必要信息的资料。
对于一个没有预先掌握企业或企业家信息的投资者来说,商业计划对评估企业家个人计划和管理能力提供了有效指引。
2.3 商业计划书的编制原则
一、 谁是阅读者
商业计划不是学术论文,它的阅读者是非技术背景但对计划有兴趣的人,比如可能的团队成员,可能的投资人和合作伙伴、供应商、顾客、政策机构等。因此,一份好的商业计划书应该写得让人明白,避免使用过多的专业词汇,应当聚焦于特定的策略、目标、计划和行动。下面六个步骤就是风险资本家阅读商业计划的步骤:
第一步:判断企业特质和行业。
第二步:判断计划的资本结构(负债额或投资需求资产净值)。
第三步:阅读最新资产负债表(判断流动性、净值以及负债和权益)。
第四步:判断企业家才能(往往这也是最重要的步骤)。
第五步:确定
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