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工程结算资料的管理办法（讨论稿） 一、目的 为了合理有效控制工程造价，规范造价工作流程，加强对工程结算资料的管理（对纳入结算的设计变更和现场签证管理进行更为有效的管理），根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）有关规定，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于XX房地产开发有限公司组织实施的所有开发项目。 三、职责 1、合同预算部负责本办法的制订、修改、解释、指导、审监部负责本办法的监督检查。 2、XX房地产开发有限公司合同预算部、材料部、设计研发部、工程部、审监部等相关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。 四、设计变更及现场签证要严格执行以下原则： 1、权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。 2、时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。原则上每张签单三天内发到公司相关部门保存，并按时间顺序编号存档。 3、一单一事原则：一个设计变更及现场签证单应对应一个设计变更或一个现场签证，且对应一个工程合同。 4、一月一清原则：每月15日前，工程部内业应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证进行清理，并与公司相关部门核对编号无误后，报公司档案室备案。 5、完工确认原则：当设计变更及现场签证完工后，施工方必须在完工后3天内将设计变更或现场签证单完善并交建设方和监理方，建设方现场工程师和监理方工程师必须在完工后10日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认。 6、原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算依据。 7、多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以 上的造价审核。 8、标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。附件一“设计变更及洽商审批单”作为设计变更的内部传阅单和办理结算使用（见附件一）。 五、设计变更的内容、格式要求及流程 1、设计变更的内容及格式要求 1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，必须经设计单位的签字、盖章。 1.2 设计变更的主要类型： 1.2.1 设计理解和确认 针对施工图图面上出现的不清楚；错漏；平、立、剖尺寸及做法要求不统一，致使工程无法进行施工而做出的技术洽商。这类技术洽商是对图面的复核确认，既解决无法施工的问题，又为造价计算提供准确的依据，不产生经济费用。 1.2.2 设计补充和完善 针对施工图设计内容出现漏项而提出的技术洽商。这类技术洽商虽然相对于原施工图说出现费用增加，但由于发生在施工之前，不存在返工损失，所以仍然是正常的工程直接成本。 1.2.3 优化设计 在施工图设计基础上提出的优化设计的技术洽商，相对原施工图减少费用，并带来直接经济效益。 1.2.4 功能改变 由设计研发部、营销部（业主变更和市场变化）、工程部相关部门、材料部（资源条件变化）、物业管理公司等部门在原施工图基础上提出的功能变更需求而发生的技术洽商。这类技术洽商有的发生在施工之前，不产生返工费用；有的发生在施工已完之后，会产生返工费用。 1.2.5 管理不到位 因专业工程师的原因，对施工图设计漏项的疏忽，对技术方案的确定不规范，对建筑材料和工序质量把关不严而提出的技术洽商。这类技术洽商发生在施工已完之后，会产生返工费用。 1.3 项目工程师在与设计单位沟通并完善技术洽商手续后，须按上述术语解释分析原因，并在附件一“设计变更及洽商审批单”上注明。 1.4 本标准表格（见附件一）作为所有设计变更内部审批、完成情况以及办理结算使用的，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 1.5 设计变更单按设计院规定格式或市档案馆规定格式（渝建竣-7或渝建竣-8）填写，经办人员应另行按附件一填写“设计变更及洽商审批单” 附在设计变更前作为内部审批（以及确认是否按要求完工）、结算用，以后归入项目工程竣工档案技术资料和结算资料中。 1.6 工程部内业应对设计变更单进行编号，并整理归档、妥善保存；甲乙双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。 2、流程 2.1 设计变更办理流程：