某公司专项任务管理办法讲义.doc

专项任务管理办法 归属体系：××（××）有限公司经营管理手册――总办系统分册 文件编号：××—总办005 撰写单位：总裁办公室 版 本： 第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数： 15 正文页数：7 附件个数： 6 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 7 7、附件 7 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人  目的：为贯彻公司领导关于加强××及其下属各级公司日常工作管理力度、保障日常工作计划完成及年度经营总目标实现的要求，特制定本办法。 范围： 2.1适用范围：××及其下属各级公司。 2.2 发布范围：××各中心、各直属部门；各级子公司、各分部 名词解释： 3.1专项任务：公司领导或管理机构根据公司制度、文件、会议、计划等有效形式，在对日常经营管理活动进行监督、控制和调整过程中，下达的具有完成时限、责任单位与执行要求的指令性工作任务。 职责： 4.1总裁办公室为专项任务管理工作的最高管理机构，保障专项任务管理工作正常运转； 4.2各中心、各直属部门及各分部为《××（××）专项任务单》的承接部门，负责按要求执行任务并按时将任务完成情况回复总裁办公室。 作业内容： 5.1专项任务的来源 5.1.1公司或管理机构会议纪要形成的决定和决议； 5.1.2总裁、常务副总裁、总监\总经理在各类公司文件（呈批的报告、请示及呈阅的下级单位会议纪要等）上的批示与意见； 5.1.3总裁、常务副总裁、总监\总经理以口头指令或其它形式进行的工作部署； 5.1.4公司管理机构在授权范围内向下级单位布置的工作； 5.1.5经批准执行的各级单位月度、季度、年度工作计划。 5.2专项任务单的生成（见附件7.1） 5.2.1专项任务单编制： 总裁、副总裁下达的专项任务由总裁办负责编制； 总部各职能中心总经理下达的专项任务由各中心指定专人负责编制； 各分部总经理及下达的专项任务由分部总经办负责编制； 如遇分工协作任务，由总裁办/总经办按分工协作要求拆分任务并编制任务单。 5.2.2专项任务单生成：任务编制部门根据授权领导在公司文件上的批示（或按照总经理口头指令等其它形式的工作部署要求）及任务信息予以分析掌握后，按要点逐项编制《××（××）专项任务单》（两联，见附件7.2），总裁办负责审核格式后，由授权领导审批签字。 5.2.3专项任务单下发：总裁办对签批后的专项任务单进行授号并加盖印章生效。编号统一格式为：任务单位简称+[年份]+任务序列号，如“财务[200*]00*号”、“采[200*]00*号”、“天津 [200*]00*号”、“上海[200*]00*号”等。 5.2.4专项任务单流转：各项任务形成后1个工作日内送达任务执行单位负责人，本单位秘书签收视同单位负责人签收，本单位负责人指定任务责任人后，由秘书送达任务责任人，（紧急任务必须在4小时内送达任务责任人），专项任务单流转的各个环节应有完整准确的专项任务单签收交接记录。 5.3专项任务督办、预警、审核上报 5.3.1督办 总裁办负责跟踪、监督总裁、副总裁、中心总经理下达的专项任务的执行情况，实施专项任务预警期管理与执行情况评价考核管理；分部总经理及管理会议下达的专项任务由分部总经办跟踪、督办； 专项任务完成（或任务到期日）由任务责任人（或任务执行部门指定人员）在专项任务单上填写任务完成情况要点并签字，若上报内容需财务数据时，同时由财务部门负责人签字。由任务执行部门负责人审核签字后送总裁办（如有其它文字材料随任务单同时报送）； 总裁办/分部总经办及下达任务部门对任务单位进行专项任务跟踪监督管理，包括专项任务预警期跟踪检查。3.2 预警期管理 预警期释义：对于现场工程任务、执行期较长任务以及重要任务，为有效进行阶段性监控与评估、发现异常状况以利于任务及时调整，可根据专项任务的具体情况设定相适应的预警而设定的任务检查日期； 任务单位责任人须于任务预警期内向总裁办/分部总经办及下达任务部门报告专项任务进展情况，总裁办/分部总经办及下达任务部门负责督促任务单位责任人进行预警期检查报告工作； 如在任务预警期出现影响任务执行质量及执行进度的异常情况而导致任务单位预测任务将无法按要求完成，任务执行单位须及时向总裁办/分部总经办及下达任务部门上报正式的书面报告，说明情况并申请任务延期执行、更改任务要素或终止执行任务，待任务下达部门批准后执行或驳回按原任务标准完成； 总裁办/分部总经办不迟于专项任务预警期到达日后一个工作日内将任务预警期执行情况通知任务下达单位。 注：此类情况的处理适用于包含任务预警期在内的整个专