《时间管理法则.docVIP

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施 1、艾森豪威尔时间管理法则 画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事，第二时间做那些紧急不重要的事情，第三时间再做重要不紧急的事情，不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。 【应用实例】 小王是一个总经理助理，一天早晨他写下了自己今天要做的事情： 1.上午10点召开各部门经理会议，通知与会人员。（重要紧急） 2.新员工面试（初面）（重要紧急） 3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。（重要不紧急） 4.阅读《华尔街日报》。（不重要不紧急） 5.接待公司一个大客户。（重要紧急） 6.给老同学回邮件。（不重要紧急） 7.打网球半小时。（不重要不紧急） 8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。（重要紧急） 9.制定公司考核办法，2日内交总经理审批。（重要不紧急） 小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序： 先做1、2、5、8.再做6，再做3、9，最后做4、7。 2、时间管理的3个方法 1.每天设定闹钟 闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒，还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议，那么你可以打开手机，选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会，害怕自己忘了，以此类推。 2.每天设“白纸日程表”。 汤姆是一个非常用心的时间管理者，每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来，在上面列出今天要做的工作，做完之后用横线划去，日复一日，他对自己每天做的事都无比清晰。 例如：星期一： 早上9点至9点半开例会。 上报本周工作计划。 核对发放的工资数额。 为公司新产品写一份策划案。 晚上7点去参加一次聚会。 3.手机日程表设置 月历本和效率手册（一般书店有售，或者自己制作） 3.节省时间的11个个实用措施 常言道：聪明的人会花钱来买时间，因为他们知道钱有可能越赚越多，但是时间只会越花越少；愚笨的人会拿时间来换钱，为了一丁点的蝇头小利，他们不惜浪费自己最宝贵的时间，去做那些根本没有必要去做，也无法发挥自己最大潜能的事情。 下面总结了节省时间的十个小方法，希望能对读者有所帮助。 多坐地铁、打的，少坐公交，上下班尽可能避开高峰时间段。 在各种交通工具中，公交往往是最慢的，而且在抵达目的地前每站都停，同时等公交车需要花费短则几分钟长则十几分钟的时间，极其变态的时候需要等半个小时，正如很多人所说：人生就像公交车站，你要等的那一辆总是最后最后一个来，严重耽误我们的日常时间安排。曾经有人做过调查，发现在交通拥堵时段，上海、北京的交通拥堵重灾区，公交车的速度还赶不上行人步行的速度，因此，选择地铁虽然比公交更加拥挤，但至少可以保证时间上不会耽误。 由于从事销售工作，小王每天都要去拜访陌生客户，每一次拜访前都要查路线。这时候小王把客户分为两类，一类是公交较为便捷、快速的，一类是公交不能直达，需要转车或加上步行的。对于第一类，小王一般采取坐公交车这种节俭方式，对于第二类，小王会采取“公交+打的”的方式，小王算过一笔账，打的一次可能多花20元钱，但是能节省宝贵的半小时，以自己月收入7000来计算，每个工作日大约价值300元钱，每小时价值42.5元，这样是比较适合的，而且免去了倒车的颠簸之苦。 小A一直有一个习惯，每天上班都比别人早一小时，每天比别人晚下班一小时，周一到周五比别人更加努力，周六日可以适当放松自己。这样小A不仅每天比别人多工作2小时，经常因为工作优异被老板赞扬，而且每天都能避开交通高峰期，小A算了算，每天这样节省的时间至少有半个小时。 坐地铁、排队时、会议开始前等待时都零碎时间读书。善于利用零碎时间 很多成功人士都是善于利用零碎时间的人，北宋政治家欧阳修曾经说过,他有一次曾对下属说：“我平生所做的文章，很多在三上——即‘马上，枕上，厕上’”。意思就是出差去地方巡查骑在马上的时候，在每天晚上睡觉前，在上厕所的时候还能做到手不释卷，因此才会有那么大的成就。与其相似，华人首富李嘉诚也有一个雷打不动的习惯，每天睡觉前总是会看一个小时书，确保自己日有所得。 小张是一个在上海闯荡的年轻人，每天花费在坐地铁上下班的时间大概两小时，小张算了一下，这些时间如果充分利用起来可以很好的提高自己。由于他是做人力工作，所以他会在手机或IPAD里存储一些专家演讲、人力书籍、纪录片等，让每天的上下班时间都能学习些新东西，得到充分利用。就这样，同样是坐地铁，别人每天都在抱怨地铁的拥挤，而小张徜徉在知识的海洋里，对拥挤也就没有多么在意了。 由于我国是人口大国，每个人的生活中都会有几十次甚至上