《营销部会议纪要.doc

销售工作会议纪要 （TNCQXS2011-01） 台泥（重庆）水泥有限公司营销部 二〇一一年二月十九日上午，在公司销售楼四楼会议室，由公司副总经理张文朝主持召开了营销部2010年度销售工作总结会议。营销部全体人员参加会议。 会上，销售管理姜涛通报了1月份销售情况；各市场部经理做了2011年度工作的保障措施；各业务员汇报了2010年度工作情况；经理助理周振风通报了2月份截止18日各品种产品销售情况，指出发运情况在逐步好转，并提出后期保障措施，还对个别经销商窜货现象进行通报并作出相应处罚；副经理陈林总结了营销部上年度销售工作情况与不足，并提出2011年度营销部工作计划与重点；副总经理张文朝通报了上年度集团公司相关数据与年终检查结果，并提出整改意见，回顾了营销部上年度工作，做了今年区域市场情况分析与市场发展态势的预测，并就本年度工作如何开展提出具体要求，对各岗位人员本年度工作任务与重点做了重点提示与安排。 本次会议形成纪要如下： 一、拟定2011年度水泥、熟料销售计划。计划销售产品283万吨，其中，水泥计划225万吨、熟料计划58万吨。为保证计划更好的落实，根据各区域市场市场情况，现将计划分解落实到到各市场部如下表所示（附表1.1）： 附表1.1 2011年度水泥、熟料销售计划表 单位：万吨 产品 市场部 水 泥 熟 料 合 计 合川市场部 63 37 100 遂宁市场部 61 18 79 南充市场部 41 3 44 重庆市场部 60 0 60 小 计 225 58 283 二、为确保公司2011年度销售计划落实，保证二、三季度淡季销售工作的正常开展以及公司利润目标的实现。提出保障措施与计划如下： 1、市场拓展方面 一要各市场部人员提高认识，转变工作重心，要求通过加强人员跑动提高经销商的积极性，稳定现有客户，不断开发新客户，从而提高市场占有率。 二是做精做细农村市场，加大网点投入，织密农村网点。对重庆市场要加大对P.C32.5袋装水泥的开拓，计划P.C32.5袋装水泥月销量不低于1万吨，从而提高整个低标号水泥销量。 三是进一步加大对搅拌站的开拓，提高散装水泥销量，尤其是重庆市场，对资信较好、规模较大的搅拌站加大开拓力度，提升品牌形象，提升高标号水泥销量。 四是加大重点工程开发力度（如：遂资梅高速公路、遂宁机场、渝万铁路、渝黔铁路），对重点工程要安排专人进行跟踪，及时反馈信息，便于公司决策。 五是加大对潜在客户的开发，为公司二线投产运营储备资源，降低优惠门槛，增加客户数，优化客户结构。 六是落实门点广告制作与投放工作，各市场部认真筛选投放门点，并先由中间商垫资制作。 七是加强客户管理，维护市场秩序，营销部已下发《关于规范区域市场管理的通知》至各市场部，要求按规定严格执行，一经查实，严格处理，绝不手软。 八是根据公司产品销售情况与市场需求特点及时的向公司提出生产意见与方案，在保证公司销量目标的同时也要保证公司利润目标的完成。 2、价格与合同管理方面 （1）加强价格管理，规范管理流程 一是要各市场部及时收集并反馈市场价格信息至营销部，为公司制定价格政策提供依据，并根据市场形势适时调整公司产品价格，实现公司利润最大化。 二是加强与周边水泥厂家的价格联动，定期与周边厂家召开研讨会、交流会，增加交流与合作机会，推动市场有序竞争，共同维护市场秩序。营造一个合作与竞争并存的良性竞争环境，避免价格战等恶性竞争给公司带来的风险，保证公司效益最大化。 三是规范价格管理流程，严格按照《销售价格管理办法》执行，规范价格申报、审批流程。 四是规范调价通知、调价确认函传递与反馈，力争在一个工作日内传递至客户手中。 五是每月认真进行销售分析，优化销售结构，提出后期工作重点，保证公司利润目标的实现。 （2）加强合同管理，规范报批流程 一是加强合同管理，在签订合同时，严格遵守公司销售管理部下发的《销售合同管理办法》要求执行，规范合同的报批程序，完善合同资料。 二是做好合同执行中的分析和控制，做好《月度合同兑现率分析》，杜绝因合同未按约定执行而损害公司利益现象的出现。 3、发运管理方面 一是密切关注生产组织方案，做好发运安排，保证发运通道畅通。 二是与劳务队达成共识，督促发运工作的改善，要求做到“发运有效率、堆放要美观、袋重要达标、袋数不缺少”四者兼顾，提高发运质量。 四是加大对混包、破包的督查力度，注重产品袋重检查，实行“品质部抽查，分厂包包自查”， 提升公司产品形象。 五要开票室及时梳理销发系统中车辆委托、发票开具等存在的问题，并下发通知至各市场部，要求给与积极配合并整改，对有问题仍未整改或者效果不明显的市场部或个人纳入月度