一、物资需求计划提报及沟通.docVIP

陕西省电力公司物资调配中心 一、物资调配中心简介 陕西省电力公司物资调配中心是国网公司合同供应履约及物资调配的专业平台。中心位于西安市朱雀大街中段15号，陕西省电力物资供应公司办公大楼1层。调配大厅建筑面积135m2（使用面积122 m2），办公区域划分调配工作区、业务洽谈区和监控会议区。调配中心接入ERP系统、ECP系统、视频调配协调系统、辅助决策系统、配送网络信息系统和外网。 调配工作区设置业务受理、履约协调、配送调度、监控预警共四个工位，配备电脑、打印传真机等办公用品；监控会议室配备监控大屏幕1部，监控分析计算机；满足日常统计分析、监控预警信息的需要。 调配中心设立统一业务受理电话：029负责受理各地市供电公司物流服务部门、供应商、“五大”公司及省公司直属单位有关物资履约、咨询、投诉等业务。 二、物资调配中心基本功能和运作模式 调配中心以物资需求为导向、以保障工程建设为目标，依托物资集约化信息系统，充分发挥业务协调“一口对外”的窗口优势，对内接收国网公司调配中心业务指导，协调处理物资到货需求，对外协调安排供应商资源，实现了国网公司“三集五大”要求的物资调配、资源统筹、监控预警和应急指挥四大功能。 三、调配中心的业务范围 统一受理项目单位季度、月度物资到货需求，统一协调供应商生产发运，编制月度物资供应计划并负责实施执行；通过跨部门、跨单位的物资协同调配，满足供应商及项目单位交货要求；平衡全省各供电公司、供应商、第三方物流资源，满足各项目单位物资需求；对物资交货进行预警，利用辅助决策系统及ERP系统，通知项目单位及时对影响考核指标的物资进行处理；在应急条件下，24小时接受项目单位物资需求，统筹资源、综合协调，完成省公司及各单位的应急物资保障。 业务流转流程 调配室的工作内容主要包括：收集、监控物资制造信息，统一汇总物资实际需求信息（供应计划），制订到货计划/发货通知，协调双向履约，实施交货预警，组织配送，跟踪到货信息。主要工作流程： （一）日常业务流程 1、根据合同制订到货计划，通知供应商生产； 2、汇总地市公司提报的物资实际需求信息，跟踪工程进度节点信息； 3、收集、监控供应商生产制造信息。 4、当两个信息不同步，可能影响物资供应时，进行双向交货预警，协调双向履约，督促供应商及时调整生产进度，提醒项目部门加快工程进度，调整物资到货计划。 5、根据到货计划，发出配送通知。 6、跟踪运输、到货验收、入库单办理进度。通过ERP系统查询物资入库单和领料单办理信息，自动传至物资调度配送平台。 7、根据入库信息，通知供应商开立发票，通知合同服务大厅票据接收人员准备接收票据。 （二）应急配送业务流程 1、接受公司下达的应急物资供应任务。 2、进行库存物资查询。库存物资满足需求时，组织库存物资调配； 3、库存物资不满足需求时，组织协议供应商供应，同时编制物资补报计划转物资计划部。 4、跟踪运输、到货验收信息，及时协调，保障应急需求。 5、根据补办的物资计划、合同和入库单，通知供应商开立发票。障需求。 （三）供应计划的跟踪流程 1、供应计划的形成 （1）物资调配中心专责每月20号从ERP及辅助决策系统导出物资供应计划初稿，编制下月所需供应物资台帐，由中心统一通过内网在每月21号前发送到各物资调配室。 （2）各供电公司调配室联系本单位项目部门，落实具体交货需求，必须在当月24号前确认交货数量及交货期，并通过内网发送至调配中心。 （3）调配中心按照项目单位报送的需求计划逐一与供应商进行核实，三日内完成与供应商生产计划的匹配。 （4）重点物资由各项目单位调配室提前两个月提报物资供应计划，紧急物资经过省公司同意后，可以每周提报。 （5）当月28日确定最终月度物资供应计划。 2、供应计划物资的配送 （1）物资计划在中心统一确认后，由中心通知供应商投产，按要求时间内发运到货。 （2）超出合同范围的增补物资，经省公司物资部同意，在办理超供手续后，由调配中心通知生产单位排产供货。 （3）物资供应原则上按合同交货期执行，项目部门可根据工程实际进度推后或提前，由调配中心统一安排执行。 （4）每天调度供应商将物资送达施工现场，由各供电公司调配室协调办理收货手续后，中心可办理结算手续。 五、供应商注意事项 1、物资合同的履行事宜由调配中心统一安排，供应商不得接受其他单位供货需求以及供货变更，包括数量、型号及合同实质内容的变更。 2、供应商接到调配中心的需求计划后，应合理安排生产，确认供货计划，满足工期要求。 3、供应商对调配中心要求的重点物资应报送排产计划，并及时更新生产进度。重点物资包括110kV以上变压器、组合电器、电抗器及铁塔等。 4、调配中心是供应商的归口管理部门，供应商应及时报送生产计划，及时反馈生产进度。并配合完