英文建议信的写作2.docVIP

英文写作学案之一----英文建议信的写作 课前准备 英文建议信文体分析： 建议信属于应用文，是近年来高考作文常考的文体。建议信是向收信人就某事提出自己的建议或忠告以便让对方接受自己的想法、主张并解决有关问题。建议信可以写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法或观点；也可以写给某个组织或者机构，就改进其服等提出建议或忠告，所以建议信的内容既论述的万分，又具有书信的特点。建议信要给出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由。 1．建议信的语言 （1）陈述建议的语言必须具有伸缩性和劝慰性，提出的理由要合情合理，语气一定要得当，既要委婉礼貌，又要有说服力。在劝说对方接受你的建议时，应该注意运用有效的外交措辞，慎重使用must, should ,ought to 才能使对方能够高兴地接受你的劝告或建议。如；You must stop your meaningless work at once. 一句中的情态动词must 就使用权句子的语气显得很生硬，对方会因此而反感。此外， 就是运用 设身处地法，出就是运用 虚拟句 if I were you 表达自己的建议。常见的此类语言有；maybe, perhaps, probably, in my opinion, you could, might, had better, it seems better that, if you’d like to, it is not necessary to doubt that , as you have known, facts prove that, even if /though. (2) 陈述建议的语言必须具有理论性和正确性。在向对方表明你的建议时，如果说对方觉得你的建议是绝对的或者违背常理的，那么你的建议也就失去了建议性如：if you don’t follow me, you must fall into bankruptcy soon. 就缺乏让步的余地。如果你的建议属于低级的事理的，如，water is the source of life.就无新意，缺乏理论价值，那么对方 也会置若罔闻。所以，要想提出好建议，你必须展示出独特的见解。常见的说明具体建议语言有：If you think it twice, you will find… As is well known, it is necessary/essential/certain that, Without doubt, in spite of, on the contrary, in other words. 2.建议信的篇章结构及内容 首段（beginning）：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。 主体段落（body）：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。 结尾段（ending）：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。 常用句式： Beginning: I am very sorry to know that---- 我很抱歉的得知--- I am writing to express my views concerning…… 我写信来是要表达有关……我的看法。 I’m writing to you for the purpose of---- 我给你写此信目的是为了--- You have asked me for my advice with regard to ---and I’ll try to make some conductive suggestions. 你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议 Body: Firstly----secondly---- thirdly--- First of all--- besides/what’s more/what’s worse---furthermore--- meanwhile, in the end If you do this, it’ll be / that way you will/ by doing this, you --- 如果你这样做/通过这种方式，将会--- If I were you，I would…… 如果我是你，我会…… It seems to me that you could…… 我认为你可以…… I think it would be more beneficial if you could…… 我想如果你能……，可能会更好。 Ending: I believe you will take my advice into account/consid