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浅谈欧洲项目物资采购风险及应对 　　【摘要】结合阿尔及利亚国际会议中心项目（英文名简称CIC）物资采购实际案例，通过介绍该项目家具的采购背景、采购模式及采购流程，分析欧洲项目物资采购风险及应对措施。 　　【关键词】欧洲项目；物资采购；风险；应对 　　1. 采购背景 　　CIC项目位于阿尔及利亚首都阿尔及尔繁华地段，建筑面积22.68万平，造价540亿第纳尔（约合人民币41.5亿元），项目施工周期长，工期紧，投资大，所需物资种类及数量庞大。通过国内外市场调研分析发现，部分欧洲材料价格上比国内材料有一定优势，且运输时间较短，故项目部综合考虑各种因素后决定部分材料从欧洲采购。 　　2. 采购模式 　　采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。本文中的采购是以CIC项目家具的欧洲采购部分为例，是为了履行与业主签订的合同条款，保证工程的顺利竣工而开展的一项企业经营活动。 　　3. 采购流程 　　4. 采购风险及应对措施 　　4.1寻找供货商阶段风险及应对措施 　　4.1.1CIC 项目大部分的家具品牌都是由设计院指定，其中一些品牌与我方有过合作，继续合作的基础较好。而某些新品牌的家具，双方此前均未接触过，信息了解匮乏，对其生产规模、供货能力、信誉问题等不了解。再加上近几年欧洲经济危机影响，很多厂家都面临倒闭的危险。同时，供货商是否存在资信问题等都是我方在欧洲采购过程中所面临的风险。 　　4.1.2对于合作过的供货商，我们也要追踪了解，避免厂家受欧洲经济危机等影响倒闭给我方带来的损失。对于新接触的欧洲供货商，必须进行实地考察，避免由于供货商的资信、生产能力、供货能力等问题导致后期货物无法正常供应带来的风险。 　　4.2询、议价阶段的风险及应对措施 　　4.2.1CIC项目的家具品牌大都是由设计院指定或由设计院指定的厂家，这些厂家在报价时都报的很高，有的甚至超过我方对业主报价的几倍（例如：CHRISTOPHER GUY品牌的家具，该品牌是由设计院指定的，厂家报价远远超出了我方的预算金额）。在议价过程中某些供货商抓住了我方急于购买的心理，坚持不降价甚至有些供货商还在原报价基础上上涨，因此在此阶段我方还需承担厂家报价过高给我方带来成本大幅增加的风险。 　　4.2.2寻找有过良好合作基础的供货商或多寻几家符合要求的供货商进行比价，从中找出最优供货商进行采购。 　　4.2.3与监理、业主进行良好的沟通，寻找与指定品牌类似的厂家进行替换。CIC项目大部分家具品牌都是由设计院指定或由设计院指定的厂家，这些厂家在报价时都报的很高，有的甚至超过我方对业主报价的几倍（例如：设计院指定的CHRISTOPHER GUY家具，厂家报价远远超出了我方的预算金额）。我方通过与监理、业主沟通，将此品牌的家具交由L’AMBIENTE厂家进行生产，L’AMBIENTE厂家报价远比CHRISTOPHER GUY厂家的报价要低，降低了我方的采购成本。 　　4.3产品技术资料报审阶段的风险及应对措施 　　4.3.1供货商第一次提供给我方的产品的技术资料在报审过程中监理大都会提出很多问题，诸如产品信息的描述不详细、产品的描述与工程所需产品有差别、没有防火证明等，这就需要供货商再次提供补充资料。由于欧洲人时间观念较淡薄，厂家规模较小，假期较多等原因，致使我方需要等待很长一段时间（有时会长达2-3个月）才能收到厂家的回复，从而导致我方不得不承担由于厂家回复信息漫长带来的工期延误风险。 　　4.3.2在第一次要求厂家提供技术资料时，尽可能详细的列出所需资料，避免由于此类问题而延误时间。对于监理批复意见的应当将监理对产品的批复意见返到厂家处，让其按照监理意见进行修改。如果厂家确实不能满足设计院的要求，可以让厂家与设计院进行沟通或请设计师来调解。对返给厂家要求其修改的监理意见要随时注意跟踪，了解厂家动态，并不时地进行催促，以免影响我方后续的工作。 　　4.4合同谈判风险及应对措施 　　4.4.1某些欧洲供货商（尤其是初次合作的供货商）习惯性对我方不信任，致使在谈合同条款的时候会提出很多苛刻的条件。比如与MASCHERONI品牌的家具（设计院指定）谈合同时，他们提出诸如不提供保函、对货物的包装不保证能满足运输条件等条款。这些都会造成采购延误的奉献。 　　4.4.2在拟定供货合同时可根据以往的经验尽可能地把在供应商从生产、包装、发运、运输、清关过程所有出现的风险考虑到（比如产品包装的材料、包装条件，产品出厂前的存放条件等），对我方不利的条款要做到据理力争，尽可能大的降低我方的风险