II导游栏功能.doc

目录 I 登录 1 I.1 登录界面 1 I.2 登录时弹出安全警报和证书错误时的解决方法 4 II 导游栏功能 6 II.1 收信 6 II.2 写信 6 II.3 文件夹 15 II.3.1 收件箱 17 II.3.2 送件箱 21 II.3.3 草稿箱 21 II.3.4 垃圾箱 22 II.3.5 垃圾邮件 22 II.3.6 定时邮件 22 II.3.7 系统通知 22 II.4 应用箱 22 II.4.1 通讯录 22 II.4.2 查看日志 29 II.4.3 移动书签 30 II.4.4 记事本 33 II.4.5 网络存储 37 II.4.6 网关邮件 44 III Banner功能 45 III.1 退出 45 III.2 邮箱设置 45 III.2.1 常规设置 45 III.2.2 密码安全 47 III.2.3 设置别名 48 III.2.4 签名档 48 III.2.5 自动转寄 50 III.2.6 自动回复 51 III.2.7 过滤器 53 III.2.8 黑名单 55 III.2.9 白名单 56 III.2.10 POP3/SMTP设置 57 III.2.11 其他POP帐户 57 III.2.12 邮件列表 59 III.2.13 页面主题 60 III.3 系统管理 60 III.4 换肤 60 III.5 邮件搜索 61 登录 登录界面 本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。 用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。 如图II1所示为用户登录界面，用户填写正确的“用户名”、“密码”和“验证码”后即可登录邮件系统。 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。 @：选择或填写用户邮箱所在域。 密码：填写用户邮箱的密码。 验证码：输入系统随机生成的验证码。 忘记密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。 注：验证码的输入不区分大小写。 图 II1 如图II2所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面，现将该界面中各个功能模块简介如下： 图 II2 A—导游栏：用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图II3所示为系统导游栏，其中包括了收信、写信、文件夹、应用箱等所有选项的入口，用户可以通过点击左边导游栏的功能链接，实现对邮件系统的各种基本操作。 图 II3 B—Banner：本邮件系统界面上方为Banner工具条，如图II4所示，为用户提供了【退出】、【邮箱设置】、【邮件搜索】等功能的链接，同时，操作区域的标签页名称也会在此区域中显示。 图 II4 C—操作区域：用户点击左侧导游栏或界面上方Banner中的功能链接，在操作界面中将会出现相对应的界面，如图II5所示，用户可以在操作界面中完成各种功能操作。 图 II5 登录时弹出安全警报和证书错误时的解决方法 使用IE浏览器的用户在进入/页面时可能会出现图II-6的提示 图II-6 在IE浏览器中按照如下步骤进行设置：工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—其它—显示混合内容=启用。 使用360浏览器的用户在进入/页面时可能会出现图II-7的提示。 图II-7 在360浏览器中按照如下步骤进行设置：工具—IE选项—安全—Internet—自定义级别—其它—显示混合内容=启用，如图II-8： 图II-8 导游栏功能 收信 点击导游栏上方的【收信】链接，直接进入“收件箱”界面，方便用户快速直接地阅读信件，具体操作请参阅文件夹内的收件箱说明。 写信 如图III.2-1所示为“写邮件”界面，在该界面中，用户可以进行如下操作： 图 III.2-1 写信警告 以WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了“写入”操作后，将“写邮件”页面关闭时，会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图III.2-2所示。 图 III.2-2 发件人 显示发件人的邮件地址，也可显示用户别名。 收件人 在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，收件人地址的个数受“收件人个数”限制，该参数由管理员添加用户时设定。 由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大，其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情，因此，我们开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。当用户在“收件人”处输入用户的姓名或邮件地址时，本邮件系统会自动匹配通讯录内