天津大学资产处网上设备购置申报系统使用手册-天津大学建筑工程学院.docVIP

天津大学资产处网上设备购置申报系统使用手册 天津大学资产处 2010年9月 目录 一、 系统流程图 1 二、 网址 2 三、 普通用户 2 1. 登录 2 2.申购新设备 3 3.管理申购单 5 4.申购流程一览（点击“申购单管理”选项，查看审核状态 ） ………………………………………………………………….……………6 四、 院级管理员审核 6 1.院级审核 6 2.资产处及学校审核在TMIS采购系统中由资产处管理员完成 ……………………. 7 五、 申购单打印 7 六、 申购单查询 8 七、 重要提示 9 系统流程图 网址 天津大学办公网-服务指南-设备申购系统 （3:8080/EquipIndent/login/login） 普通用户 登录 用户名：工资号 密码：办公网密码 ★注意要保护好自己的账号和密码。 2.申购新设备 （1）点击左侧菜单栏“设备申购”，进入新设备申购流程 如图所示，按照提示填写申购设备信息。 注：购买进口设备时，请电话联系资产处供应科，总价由供应科根据用户的外币价格计算人民币后填写，电2）点击“下一步”填写经费卡信息。 如图所示，点击“添加新卡”按钮添加新经费卡。 申购单流水号：自动生成。 ★经费卡号：按经费卡上信息填写，第一个空格请填写学院编号，第二个空格填写资金卡号。 预支金额：申购设备预支金额。 ★负责人：经费卡负责人姓名。 点击下方“完成”，完成填加经费卡。可填加多张经费卡。 （3）点击上方“完成”，完成一个申购单的填写，自动跳转到申购单管理界面。 注意：新申购单需在“管理申购单”列表中确认提交，才视为进入审批阶段。 3.管理申购单 （1）点击左侧菜单栏“申购单管理”，进入申购单管理界面。 如图所示，列出用户所有申购记录。 ★未提交申购单可进行删除修改，已提交申购不可修改。 ★注意：新申购单需点击“预览及修改”中确认提交，才视为进入审批阶段。 4.申购流程一览（点击“申购单管理”选项，查看审核状态） 顺序 审核状态 用户操作 1 创建申购单 “申购设备”菜单，添加新申购单 2 提交申购单 “申购单管理”菜单，“预览及修改”，确认提交 3 学院审核 未通过申购单,返回修改 4 学校审核 5 资产处审核 审核通过的申购单，“申购单管理”菜单，“审核状态”一栏点击打印申购单（一式三份） 6 财务处转账 转账失败，返回修改 7 采购 经费不足，可添加新经费卡，进入补款流程 8 支付 如有余款，退至原经费卡 9 采购完成 院级管理员审核 1.院级审核 （1）点击菜单栏“院级审核”进入审核列表页面。 （2）点击“审核”按钮进入审核页面。 上方可查看申购单及经费卡信息 下方填写审核意见，点击“通过”或“驳回”完成审核。 2.资产处及学校审核在TMIS采购系统中由资产处管理员完成 申购单打印 点击申购单管理： 点击“审核状态（打印申购单）”： 要求：打印一份，要有主管领导及项目负责人签字并加盖单位公章 要求：各位老师将打印出来的计划单及财务要求的借款单直接送交9-117财务处汪老师，由财务统一转款后由资产处进行购置。 申购单查询 1．点击申购单管理中“预览及修改”: 2.打开要浏览的申购单查看经办人及进行的状态 “复制为新申购单”按钮：为方便添加相似新申购单，点击此按钮自动复制此申购单信息。 七、重要提示 1、本系统账号和密码与学校公文系统（）账号和登录密码是共用的，在学校公文系统中对登录密码进行修改，即可实现对本系统密码的修改； 请各位老师保护好自己的密码，外泄 9 状态： 学院审核通过 第1步、申请、审核 第2步、学校审批 第3步、计划生成 用户网 上申请 数据传输 院级审批人员 审批 Y N 状态：学院审核未通过，修改 资产处管理员 审批 状态： 学校审批通过 状态：学校审核未通过，修改 Y N Tmis系统 财务系统 设备 申购单、 借款单 用户网上打印申购单 支付 分配采购方式 询价 网上竞价 招标 第4步、借款，采购 签订合同 状态：转账失败，修改 失败 状态：经费不足 余额结算 发票（编号） 报账 第6步、报账 财务处 会计 借款 失败 成功 成功 第5步、结算、验收 需求单位 资产验收 取得发票