老年人快速學习制作幻灯片一些常用技巧.docVIP

老年人快速学习制作幻灯片（3） 一些常用技巧 有很多制作幻灯片的经验和技巧值得借鉴，它们可以为制作幻灯片提供不少的方便。这里，对一些常用且实用的技巧做简要的介绍，供参考使用。 1.图片的压缩 为避免做出的幻灯片所占空间过大，最好把像素数过大的照片进行压缩（减少像素数）。压缩照片的方法很多，比如可以点击 power point 的“设置放映方式”，改变“幻灯片放映分辨率”，或用“文件”---“另存为”---“工具”---“压缩图片”的方法，但本人在2003版本中试过，效果都不太理想。 建议使用“格式工厂”一类专门的图片处理软件进行压缩，可以一次将所有照片都压缩好，然后再做幻灯片，这样效果会更好些。 另外，做幻灯片的图片用JPG格式较好，同样的分辨率，它的体积较小，如果照片格式不是该格式，转换格式和压缩可以一起做。 2.一次插入所有（多张）图片，快速制作幻灯片 如果要做的幻灯片图片很多，每张各有一张或几张图片，可以一次就将所有图片逐张依次插好，然后再逐张进行编辑。方法是： （1）先将图片放到一个文件夹里。 （2）启动PowerPoint 后，“插入”---“图片”---点击“新建相册”---在新对话框中点击“文件\磁盘”（在窗口的左上角）---在新对话框中选择自己磁盘上要插入的所有图片（方法是点击第一张，按住shift键点击最后一张。）---单击“创建”，图片已经逐张依次插好。 另外，“新建相册”对话框中还有一个选项（在“创建”按钮的左边），可以在一张幻灯片中插入多个图片。 3.从做好的幻灯片中取出图片和音乐的方法 (1)取出幻灯片中的所有图片：如果一个幻灯片的格式是ppt或pps，并且没有加密，那么都可以在PowerPoint 程序中用“文件”菜单中的“打开”命令打开它。 打开后，用“文件”中的“另存为”命令，任意起个文件名，比如叫xxx（注意一下文件名的要求，有提示），将存储类型选为“网页”，系统就会自动建立一个名为xxx的文件夹，文件夹里已经把幻灯片的每个图片各自生成一个图片文件。如果幻灯片嵌入了音频文件，也在其中。 另外，word文件中的图片，也可用这种“另存为”---“网页”的方法，使其中的每张图片各自形成一个图片文件。 (2)取出单张图片：右键点击该图片，快捷菜单中选择“另存为图片” ---“存储类型”选择“JPGE”即可。 4.插入mp3格式的音频文件 (1)音频文件的嵌入：用“插入”菜单中的“影片和声音”插入音频文件时，插入的只是一个链接（找到该音频文件的路径），幻灯片放映时，离不开原来的音频文件。把幻灯片发给别人，发过去的只是幻灯片，音乐并没过去，即便音乐也同时发过去，由于链接路径不对，幻灯片也未必能找到该音频文件。所以需要把音频文件真正放到幻灯片中去，这就是所谓的“嵌入”。 但是2003和2007版的 PowerPoint 只能嵌入wav格式的音乐，而这种格式的音频文件体积过大，所以目前较少使用（嵌入方法略）。 (2) 下载安装插件:若想嵌入体积较小的mp3格式的音乐，则需要下载安装一个插件“addin mp3”（一段小程序），该插件可以在网上搜索到，是免费软件。（建议用360软件管家下载，可一键下载并安装） (3)设置:下载安装完该插件后，启动PowerPoint，点击“工具”----“选项”----“常规”----把“链接声音文件不小于”改成50000，就可以使用了。 (4.插入声音的操作 点击PowerPoint的“插入”---“影片和声音”----“MP3 from file…”----选择自己电脑上的音频文件----点击对话框的“automatically”按钮即可。当用右键单击画面上的小喇叭，然后单击标签“编辑声音对象”进行设置时，会发现“已包含在演示文稿中”的提示，说明已经嵌入成功。如果音频没嵌入，此处会显示找到音频文件的路径。 这样做好的幻灯片发生给其他人时，音乐也一起过去了，播放时，自然能听到音乐了。 (5)音频文件的格式转换和剪切 把其它格式的音频文件转成mp3格式，以及把过长或没用的音频片段剪掉，都可以用格式工厂一类的软件做。 5.增加汉字字体及文字字体的嵌入 (1)增加字体：若幻灯片中需要使用更多样的汉字字体，而windows系统中没有，可以在网上搜索，网上有大量的各种字体的字库。下载后，把该文件复制到windows\fonts”文件夹中即可使用。 (2)多种字体的使用：在幻灯片中插入自己新增加的字体的文本时，插入的只是指向该字体库的链接，在没有该字库的电脑上，就无法显示该字体。如果将这些字体的文本嵌入到幻灯片里，哪台电脑就都能显示了。 嵌入方法：在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具