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计算机信息化在企业管理中的应用.doc
计算机信息化在企业管理中的应用
随着时代的发展,社会的进步,计算机信息化已经影响到人们生活的方方面面。就从企业管理来看,传统的企业管理模式不仅耗费了大量的人力物力,也降低了企业的工作效率。但从会计工作这一项来看,完全以手工操作的会计报表不仅容易出现“做假账”的情况,也会大大增长报表的出错率。这就需要我国的企业积极转变观念,积极引进计算机信息化的管理模式和辅助设备,优化企业生存空间,提高企业的利润空间,对企业进行有效的管理。本文将从企业信息化的定义入手,揭示现代企业在企业管理中存在的问题并提出如何将计算机信息化运用到企业管理中去及其意义所在。
【关键词】计算机信息化 企业管理 应用 措施
信息化时代中,计算机信息化逐渐取代了原有的手工操作模式,成为了工作学习生活的主流。这不仅有利于提高工作效率,也能减少出错率,更为重要的是计算机信息化得出现大大减少人力物力的使用。对于企业来说,只有不断的更新管理模式,不断在结合企业自身的实际上融入现代化技术,才能让企业在竞争中真正立于不败之地。
1 企业信息化
简单来说将计算机信息化技术运用于企业管理就是实现企业信息化管理。那么企业信息化管理要如何理解呢?首先,是对企业信息的掌控。就是广泛利用计算机技术,网络技术,数据库知识对企业生产经营中的所有信息进行收集和重组,利用互联网平台在企业内部进行共享和有效利用,让企业资金和物资能够在一个透明的环境下运作,真正提升企业竞争力。其次,利用现代信息技术,优化企业的信息管理水平,人员考勤准确度,实施监控产品制造等等,进而提升企业的管理水平,开发水平,经营水平。最后,能够利用互联网技术开展电子商务,就是说能够利用网络技术,电子设备现代通信技术在网络上实行商务活动,拓宽企业的经营渠道,增加企业的利润空间。
现代企业利用计算机信息化技术优化经营大大提高了企业内部的信息管理水平,提升了企业的运作效率,拓宽了企业的营销渠道,大大优化了企业的生存环境。
2 现代企业在利用计算机信息化进行管理时存在的问题
2.1 信息处理水平落后
很多企业,特别是中小企业,他们的设备较为落后,且现代的各种信息网络的硬件软件更新速度极快,没有适配的现代化设备的技术,就难以对信息进行准确加工与处理。这就为计算机信息化的运用造成了很大的问题,且一些企业开设子公司后没有在子公司上设立信息专线,这就使得总部与分厂的信息断链,不能全面有效的掌控整个企业的运用状况。
2.2 信息化水平不符合公司发展情况
个别企业的管理者对计算机信息化认识有偏差,认为企业要引进计算机信息化技术只需要为每个部门的每一个人配备一台计算机即可。但是,将计算机信息化运用于企业管理中远远不止配备计算机这么简单,他要求的是每个企业利用现代化技术,通过对信息资源的深入开发与利用,将其运用于企业生产、经营、管理、决策等方方面面,进而提高企业的竞争力和经济效益。还有一些企业对计算机信息化盲目追逐,更有甚者,将计算机信息化认为是企业现代化的标志,花了大力气大价钱购买设备,但是企业自身的经营管理模式又没有得到真正的改变,且缺乏专业的指导,这就使得计算机信息化不能真正发挥实效。
2.3 计算机信息化的信息不透明
企业经营中,各部门常常有不同的利益构成,且为了保持各部门的利益,他们常常不愿进行信息公开,这就对计算机信息化的数据录入有很大的阻碍。其次,各部门分管不同的范围,平时联系较少,各司其职、各自为政的现象较为普遍,但是计算机信息化的管理要求将整个企业内部融汇成一个整体,让资金流入,资金支出都在一个透明的环境下进行。但是针对企业的现状,这样往往会导致一系列的利益冲突,很大程度上,这也阻碍了计算机信息化在企业的推广和发展。
2.4 缺乏相应的信息技术专员
企业在引进计算机信息化设备后,企业内部没有一支专业的高素质技术人才对整个信息化管理流程进行监督与管理。当计算机信息化在运行时也没有统一进行部署,这使得企业在决策时,极易受到外来因素的影响。且在出现技术性的问题后,也没有专员进行修理。只有在企业组建一批综合能力强,素质较高的信息管理人员,才能在企业内部建立真正的计算机信息化管理体系。
3 如何将信息化技术应用于企业经营管理中去
3.1 建立合理有效的信息系统
首先,要将信息化技术运用于企业管理最为根本的便是要建立健全信息系统。一个完整的企业信息管理系统应该有多种方面构成,技术信息系统,财务信息系统,生产信息系统,销售信息系统等等。只有将企业的多个层面系统置于同一管理平台,就各个部门的数据资金情况在同一平台进行展现,这样的信息系统才是完善的,才能真正实现企业管理信息化。
3.2 提升企业人员素质
企业在引进计算机信息化设
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