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《积分考勤及假期管理制度
员工日常考勤及假期管理办法(初稿)
第一章总则
第一条 为了有效的规范XXX有限公司(以下简称公司)员工考勤管理,督促公司员工养成良好考勤习惯,建立健全考勤相关制度,根据国家《劳动法》及相关法规,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条 员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、计划生育假。
第三条 本办法适用于公司所有员工。
第二章 实施权责
第四条 总经理:负责公司考勤休假相关工作的审批。
第五条 行政人事部:负责公司考勤休假管理办法的修订、执行,依据相关管理制度监督、稽查考勤工作。
第六条:各部门:负责督促本部门所属人员认真完成考勤工作
第三章 日常考勤管理规定
第七条:本公司执行以下的工作时间:
1、正常工作时间:每周工作六天,即周一至周六为工作时间,周日休息;
2、每日上班时间为:上午08:30~11:30,下午13:00~17:30,午休11:30~13:00;
3、外出工作人员应服从工作的需要,可不受上述规定的限制。
第八条 公司考勤管理分为正常和非正常两大类。
正常考勤:日常的迟到、早退、加班、病事假等
非正常考勤:工作时间的擅离职守、旷工等
第九条 员工正常考勤的情况下公司实行指纹打卡、员工积分冲抵制、弹性工作制和外出登记相结合的方式日常考勤管理进行管理。
1、指纹打卡:公司利用指纹记录员工的上下班时间;
2、积分冲抵制:员工日常的迟到、早退、加班、病事假等原则上均可以利用个人月度积分进行相互冲抵,公司所有员工每人每月基础积分为100分(当月有效,次月将重新计算)。
类别及具体实施细则 ±得分 奖励
标准 严格遵守公司考勤制度,上下班自觉打卡,无迟到、早退、旷工、无签卡、请假等行为 40’/月 因工作需要,经部门经理同意,在工作日的,按整小时计算加班时间(本职工作未完成的加班不计入该范围) 5’/小时 因工作需要,经部门经理同意,在国家法定休息日当天加班者 40’/天 因工作需要,经部门经理同意,在国家法定节假日(如春节、五一、十一、清明、中秋等)当天加班者 60’/天 处罚标准 工作日迟到、早退按分钟扣除相应的分数 1’/分钟 凡因私事必须本人办理的,可以请事假 10’/小时 员工使用考勤卡(上下班打卡)来记录个人每天的出勤情况。全体员工均要求打卡,严禁代打卡或考勤作假;如违反,一经发现,扣发当事人相应积分 100’/次 其他 加班:是指在规定的工作时间外,延长工作时间、休息日工作又不能安排补休的或法定休假日工作的,未完成本职工作的延长工作时间,不计入加班。
1、公司所有加班原则上均以员工月度积分冲抵处理
2、周末或节假日加班的,以考勤打卡时间、《考勤单》及主管总监签字为准;且积分冲抵原则上在一个月内完成,不能累计到下月;
3、若周末由公司组织的活动和培训,或由公司安排的相关会务等不计算为加班
4、所有形式加班必须经部门负责人及主管总监批准,并以人事行政部书面备案为凭证。无书面凭证的,加班的不记加班;
5、所有加班单据至少每周汇总一次提交人事行政部统计一次,过期不予补办 3、外出登记:员工因公外出,需要填写《员工外出登记表》并注明时间、事由等事项。
4、弹性工作制:平日(周一至周六)员工因实际工作必须延长工作时间的,公司采用弹性工作制,即员工当日晚于正常下班时间者可以于次日上午迟于规定的上班时间到岗,对于申请弹性工作的员工必须补签《考勤单》,程序如下:
◎当天下班前时填写好《考勤单》,考勤单中需注明次日到岗时间,放回人事行政部指定地点;
◎次日按约定的到岗时间上班时由本人交由部门负责人或主管总监签字后,交人事行政部备案;
◎原则上以考勤系统记录、《考勤单》上约定的到岗时间及主管总监的签字为人事行政部的考勤依据,在约定的时间内未到岗或事先未填写《考勤单》或没有主管总监的签字者均按迟到或旷工论处,若因情况特殊无法事先填写《考勤单》的员工,须电话或短信请示部门负责人,由部门负责人告知人事行政部,并在上班第一时间补签《考勤单》。
第十条 非正常考勤的情况下,公司按照相关条例进行管理,具体如下:
1、旷工:是职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为,以下情况视为旷工:
◎未办理请假手续而擅自离开工作岗位者;
◎员工向公司申请假期,未经同意而擅自离开工作岗位者
◎准假期满未办理续假手续而未按时上班者
◎请假理由与事实不符者
◎在规定或约定到岗时间内,迟到超过2小时(含)并在3小时以内的,计旷工0.5天;迟到3小时(含)以上,计旷工1天。
2、旷工的处罚
◎旷工的扣罚标准为扣罚事假工资的2倍
◎凡无故擅自旷工连续三天或一年内累计达七天者均作自动离职论处;
第四章 请假、休假的管理
第九条 请假是指在公司规定
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