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工作质量档案工作计划 档案工作总结及工作计划 2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下： 一、工作开展及主要指标完成情况 （一）领导高度重视，统筹安排 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责 2、制定计划，稳步开展 考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段（7月1日至7月10日）制订实施细则； 第二阶段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等资料； 第三阶段（7月26日至8月10日）整理、分类、编号、编目录； 第四阶段（8月11日至9月20日）装订归 3、加强检查督促 公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施，保证经费支出 现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。 （二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识 一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。 （三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整 理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。 具体整理办法，简单介绍如下： 1、归档文件的价值鉴定。 第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门 负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。 2、文件整理与装订 文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转 发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。 3、分类 参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、 特殊载体管理。 采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个 机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。 4、编号 5、编目 编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。 6、装盒。 （四）档案信息化建设 根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对 无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 二、存在的问题 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化， 但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。 1、档案资料利用率有待提高。 2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。 3、档案人员的业务素质有待进步、提高。 三、下年工作打算 1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登 记，重要文件及时归档。 2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料 的保存。减少后期扫描档案的工作量。 3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。 4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。 5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事 件发生。 篇二：档案室-2014年工作总结及2015年工作计划 2014 年档案室总结2015年工作计划 2014工作总结：转眼2014年即将结束，通过对2014年工作回顾 ，现将我一年来工作情况简要总结如下： 一、认真完成本职工作： 2014年根据岗位调整感到自己身上的担子很重，今年，我在收集、整理、立卷归档积累档案