广东龙邦物流有限公司操作规程及管理规定.docVIP

一、分公司寄件货款返款处理流程 职责表 操作内容 负责人员 配合人员 说明 交单登记 出纳 业务员 业务员上交寄件现金费用时，上交寄件单给出纳，出纳作登记。这里需要核对业务员及金额 返款处理 出纳 客人 录入返款的方式,金额,返款,提交 二、系统使用方法: 1、切换到《营业网点财务系统》 2、《快速寄件交单》：可按单号导入也可按时间导入录单资料（通常按时间导入比较好），建议每天导入前一天的录单数据（时间可自己选择）。 交单的作用：其实就像平时大家需要将运单资料导出Excel里做一份收件货款报表一样的道理，这个步骤没有完成的话，接下来的返款登记确认工作就无法进行下去，所以这一步工作是必需要完成的。 3、《寄件代收货款管理》：有两种登记返款方法 第一种方法：单票登记返款情况，点击返款后，必须要手工输入“返款金额”、“返款方式”和“返款人”，所以比较麻烦，建议用第二种批量导入的方法。 操作步骤如下： 先查出数据：可按复制单号查，也可按旁边的时间查（单号登记返款一定要先查出数据） 点查询 选择选项 手工输入返款金额、返款方式、返款人 第二种方法：批量导入返款明细方式 先制作返款Excel表格，格式如下：运单编号、返款金额、返款人、返款方式（分别为：现金、转帐、支票、其它）都不能为空，注意填写表内资料时的格式，建议用复制粘贴值的方式。返款格式可从系统导出，方法如下