英文書信的基本格式.docVIP

英语书信的书写特点和备考策略 邮编：101117 通讯地址：北京市通州区潞城镇北京二中通州分校 姓名：李得武 电话邮箱：ganjingldw@ 书信作为应用文的重要文体之一, 在日常生活中交际性强，使用频率极高，因此备受考试命题者的青睐。以2012年全国各省市英语高考试题的书面表达题目为例，全国卷Ⅰ和卷Ⅱ、天津、四川、辽宁等各省市都以书信或电子邮件的形式考查考生的书面表达能力。纵观各省市高考试题的考查内容不难发现，书信体的格式不是考查的主要方面，评分标准中对信头和信尾的格式并没有做重点要求，考查的重点仍然聚焦书信的内容要点和语言质量。但是作为一种思想交流的重要载体，英语书信书写式样与汉语差异很大，英语书信有信内地址且写信日期一般出现在信件的前面，了解英语书信的基本构成可以避免因文化差异而造成的不必要误会。 一、书信的构成 英文书信主要包括信头（发信人的地址和写信的日期）、收信人姓名和地址、 称呼、 正文、 结尾语和签名六部分，具体的位置分布见表1。 (1)发信人地址 (2)写信日期 (3)收信人地址 (4)敬称语 ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________________________ (5)结尾语 (6)签名 二、书信的语言 书信从其用途分类来分类，主要有以下几种： 商业信件、 求职信、 介绍信、推荐信、 感谢信、 道歉信和祝贺信等，书信根据其分类和收信对象的不同所采用的语言形式有所不同。商业信件和求职信中, 应使用客气委婉的语言， 但是在私人信中则可根据关系的亲密程度来使用不同的语言。2012年全国卷Ⅰ书面表达要求考生写一封给外教的邀请信，这是一封师生之间的私人信件且关系比较密切，因此书信的语言不必特别客气正式。但是在2012年全国卷Ⅱ（课标版）书面表达要求考生写一封申请参加夏令营活动的书信，由于收信方是不熟悉的陌生人，因此这封信的语言选用就应该非常正式和礼貌。 由于中西文化的差异, 英文书信的开头语和汉语的开头语在表述方面存在较大差异。汉语的组织以意合为主，一般先叙事而后表达情感。英语则以形和形式组织文章，先表述情感而后叙述事情，通过例1能够明显看出这种区别。例1中第一个句子从语法角度来讲，没有语法错误，但不符合英语的行文习惯。第二个句子用从句的形式表述，首先表达情感，然后通过从句叙事，这样表达显得更为规范。英文体现形合的重要方式就是通过从句的形式衔接句意，从形式上来看句子更为紧凑；而中文则惯用小短句表达观点，句子之间的衔接依赖意思内在的衔接完成。这种汉英差异表现在英语书信的各种类型中，教学中指导学生写信应该重点强调。 例1：The president is coming to visit us, and we feel very happy. （错误） We are very glad the president is coming to visit us.(正确) 1、书信正文开头语 求职信是交际中不可或缺的一种书信体，英语求职信的行文组织形式也同样体现文化差异。求职信的目的在于获得面试机会或取得工作, 汉语求职信对目的的表达一般在书信的后面部分表述，这同英文求职信有较大区别。英文书写的求职信中，开头应明确表示希望得到这份工作的渴望, 并尽可能的注明求职的消息来源。由于求职信的收信对象是写信方可能的未来老板，因此语言使用应该尽可能的客气和委婉。例2是一封求职信的开头语，从黑体词可以看出语言非常正式且很客气。 例2：I read in the newspaper that your company needs an English clerk, so I am writing to apply for the position. 英语中其它类书信也具备这个特点，例3中是感谢信、道歉信、祝贺信、推荐信和邀请信的开头语。 例3：Thank you for your kindness and hospitality during my stay in your home.(感谢信) Please accept my sincere apology for not receiving your phone as we appointed.（道歉信） I have learnt from