《第20课6.1-6.2 展览会相关会议的策划第11周1.docVIP

广 州 市 机 电 高 级 技 工 学 校 教案首页 编号：QD—0707—11 版本：C/0 流水号： 科 目 会展实务 授课日期 第11周 5.6-5.10　1-2节 班 级 12物流高职1班、12电子商务高职1班 课 题 第17课 展会会刊 课 时 2 授课方法 讲授法、小组讨论法、练习法 辅助教具 课件 课后作业 自编，见教案中【布置作业】 拟用时间 30分钟 学习目标 学生了解展会相关会议的特点及策划要领； 学生能明确会议的策划在展会中的重要性及策划方法； 重 点 学生能描述专业研讨会与技术交流会的特点和策划要领； 学生能描述产品发布会和产品推介会等相关会议的特点和策划要领； 学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法 突破方法：以案例分析或课堂讨论的方法。 难 点 产品发布会与产品推介会、论坛活动、投资招商洽谈会等相关会议有何区别； 学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法 化解方法：以案例分析或课堂讨论的方法。 教学回顾 备 注 授课教师: 谭欣华 部长签名: 主任签名: 提交日期: 审阅日期: 审阅日期: 教案内容 时间分配 教学活动/内容 教学方法与手段 资料 工具等 组织教学 2分钟 强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等 　教师陈述 课程导入 3分钟 上次课我们主要对会展展会会刊 教师陈述 学生陈述 　课件 　讲授新课 50分钟 第六章 会议实务 6.1展览会相关 6.1.1专业研讨会和技术交流会 1）专业研讨会的特点 1．所讨论的主题往往是偏重理论性的话题 2．举办专业研讨会最主要的目的是为观众开拓思路、启迪思维 是各种、开阔视野。 3．专业研讨会的听众的范围很广，他们可以是企业的管理人员、技术人员、也可以是各种科学研究机构、大专院校等相关人员。 4．专业研讨会涉及的议题较为抽象，不需要太多的设备，和演示。 2）专业研讨会策略要领 确定好会议主题 确定好规格和规模 发出预告性通知 预告性通知要附上回执或报名表 审定论文、确定参加人员 确定会议演讲人数 发出正式邀请 会议召开 印发与会代表通讯录 会后总结 3）技术交流会的特点 技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议，其特点有： 1.讨论的主题往往是偏重实用性的技术方面的问题 2.举办技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播 3.技术交流会所涉及的议题往往是与技术相联系的一些话题。 4.技术交流会的听众基本上是一些负责技术方面的人员，也有一部分的企业管理人员 5.技术交流会涉及的议题基本都和技术有关，在会议中有较多的操作示范 4）技术交流会策划要领 1.在确定技术交流会会议主题和内容时，要侧重于展会题材所在行业的最新技术发展状况和发展趋势 2.由于技术交流会的演讲内容是关于技术的话题，因此演讲中大都需要进行现场演示，这就要求在编制会议议程时不可太紧。 3.由于技术交流会大都是企业唱主角，在做会议预算和征求会议赞助时往往会想有关企业收取一定的费用来作为会议经费作主要来源 4.在确定会议主角，要考虑主讲人最好有一定的技术背景和经历，要能回答听众关于该技术议题的一些问题 5.对会议现场的布置要满足会议议题的技术要求，要能够提供 和维护会议所需要的特殊设备 3）研讨会和产品 推介会 在策划这两种会议时，要注意以下三方面 ①研讨会和产品推介会的策划要求不同 ②研讨会和产品推介会的时间选择不同 ③研讨会和产品推介会的形式不同 6.1.2产品发布会和产品推介会 产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动，与产品推介会相比，产品发布会的产品推介会相比，产品发布会的产品发布和信息发布功能更大 1.　产品发布会的特点 产品发布会主要目的是推出新产品或者是有关新产品的信息。 产品发布会一般采用类似新闻发布会的形式举行，或者就是一次新闻发布会。要特别注意为有关新闻媒体提供必要的安排和一定的服务 产品发布会的听众里一般有很多新闻记者、产品设计等技术人员和企业管理人员。他们往往希望得到最新产品信息、产品发展动态 2．产品发布会策划要领 事实上，产品发布会的策划和组织一般都是有企业或行业协会操作的，但在展会中的产品发布会，很多是由办展整个发布会的框架设计和现场服务。 确定发布会的主题 产品发布会主要目的是推出新产品或者是有关新产品或者是有关新产品的信息 设计产品发布会的框架 所谓产品发布会的框架，就是所说的“产品发布会的框架”是指产品发布会的策划方案，包括媒体邀请计划、观