《第一章 会议管理1.docVIP

第一章 会议管理 2006年11月 一、单项选择题 47、电话会议是一种以语言交通为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（　）。 A．提前发放会议的日程表 B．配置视频设备 C．做好会议报到工作 D．做好会议书面信息的分发工作 48、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（　）参加会议。 A．直接使用带有免提扬声器的电话机 B．免费 C．使用麦克风 D．使用专用视频电话 49、在会议文件审核修改之后，要由（　）进行终审。 A．主管秘书 B．主要领导或主管领导 C．文件起草者 D．办公室主任 50、与会人员交费的计算公式正确的表述是（　）。 A．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 B．预期的与会人员人数×交费额+收入项目 C．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 D．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 51、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（　）。 A．有细化的议题 B．结合本单位的实际情况 C．有充足的讨论余地 D．在会上反复协商 52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（　）。 A．损益平衡表法 B．比率分析法 C．质量法 D．报告和会议法 53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（　）。 A．是否做到了层次清晰 B．是否与实际相符 C．是否偏离了会议的主题 D．是否进行了会商 54、会议文件的归档应（　）。 A．越简单越好 B．放在会议进行过程中 C．自行建立一套文件制度 D．遵守档案制度 55、会议纪要的拟写要求是（　） A．忠于会议实际 B．确定印发范围 C．面面俱到 D．有领导签字确认 56、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（　）的原则。 A．扩大企业影响力 B．勤俭节约 C．服务社会 D．提高企业竞争力 二、多项选择题 86、会议策划方案一般包括会议为（　）。 A．议程 B．筹备方案 C．预算方案 D．日程 87、检查会场布置的情况应注意的方面有（　）。 A．会标是否庄严醒目 B．领导者名签安排是否妥当 C．投票设施是否完善 D．旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体 88、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（　）。 A．必须由领导对问题提出处理意见 B．不扩大问题的影响面 C．在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 D．及时将纠编的结果进行通报 89、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，可先要（　）。 A．进行会商 B．广泛征求意见 C．由各部门分别提出意见 D．只由牵头部门提出意见 90、会议营销预算内部中一般包括（　）。 A．宴请联谊的费用 B．宣传材料的制作成本 C．宣传广告的花费 D．寄送宣传物品的邮寄费用 91、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（　）。A．会议场的定金 B．展览区位定金 C．视听设备定金 D．会议服务定金 92、提出会议预算方案，要拥有（　）。 A．成本观念 B．人文观念 C．效率观念 D．时间观念 93、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（　）原则。 A．细致性 B．时间性 C．及时性 D．全面性 94、会议总结的目的在于（　）。 A．确定考评标准 B．检查会议目标实现情况 C．积累经验 D．落实岗位责任制 95、对会议主持人评估的要素包括（　）。 A．领导能力 B．业务水平 C．对会议进程的控制能力 D．对会议时间的控制能力 三、案例分析题 2、请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。　　情景叙述：　　宏远公司总经理助理高叶办公室，电脑和打印机摆放有序。高叶着便装坐在办公桌前办公。办公桌上摆放着电话、名片盒、通讯录和零乱的文件、文件夹，身后的椅子上也摆放着一堆文件。　　电话铃响过两声，高叶左手拿起电话，右手准备记录：“喂，你好，这是宏远公司。啊，王总，我是小高… … 嗯… … 好，行，可以！没问题，您放心好了。再见！”挂下电话。　　高叶看了一下手表，拿起电话拨打：“喂，钟秘书吗？我是高助理，现在是9 : 30 ，请通知销售部吴经理、公关部马经理，还有保卫处的方主任，10 : 00 到1 号会议室开个碰头会。好，就这样。再见！”高叶挂上电话。　　会议室的时钟指着9 : 50 ，高叶身穿职业装和同事钟秘书在会议室调试投影仪。　　高叶：“怎么还不亮啊？钟秘书，这个投影仪有问题啊！你通知一下行政部的技术人员，马上过来检查一下，别耽误了开会。”钟秘书出去进来一位技术人