《第一章Exce应用基础.docVIP

第一章Excel应用基础 1.1 Excel的启动与退出 1.1.1启动Excel 2003 启动Excel常用以下几种方法: (1)双击Excel图标 (2)利用开始菜单：单击任务栏上左边的开始按钮，选择程序菜单中的Microsoft Office,子菜单，再选择Microsoft Office Excel 2003命令。 (3)利用最近的文档 单击任务栏上的开始按钮，选择文档菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel,并同时打开所选中的工作簿。 (4)利用新建Office文档命令 (5)利用打开Office文档命令 (6)利用Excel工作簿 1.1.2退出Excel2003 退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法: (1)单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 (2)双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 (3)单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取关闭命令。 (4)选择文件菜单的退出命令。 (5)按Alt+F4组合键。 在退出Excel之前，若正在编辑的工作簿中有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，询问是否保存被修改过的文档，可根据需要进行回答。 1.2Excel用户界面 Excel的用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、Excel文档窗口(工作簿窗口)和任务窗格组成。 1.2.1标题栏 标题栏位于窗口的顶部最上方一行。在标题栏中显示的是应用软件的名字Microsoft Excel和当前使用的工作簿的名字。启动Excel后，打开的第一个空白工作簿的缺省名为Book1,扩展名系统默认为.xls。如果工作簿窗口不是最大化状态，则标题栏中只有Microsoft Excel,工作簿窗口的名字显示在各自窗口的标题栏中。 在工作簿窗口不是最大化状态时，拖动标题栏可以改变窗口的位置。标题栏的最左端是美国微软公司Excel应用软件的图标，该图标又是Excel窗口的控制菜单图标。标题栏的右端是控制Excel窗口的按钮。 1.2.2菜单栏 菜单栏位于标题栏下面，分为9个菜单项，含有对工作表进行操作的各种命令。 单击某菜单标题，或按下Alt键，同时按下该菜单标题旁带下划线的字母，就会以下拉菜单的形式打开一组与此菜单相关的命令。 命令后面带有…的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框:命令后面带有··的，表示该选择项后面带有一个子菜单。 Excel2003中的主菜单可以智能地进行调整，以便用户快速访问最近经常用到的命令，而不常用的命令则被折叠隐藏。 对菜单命令的选取除了用鼠标以外，还可以用键盘快捷键选取。 在某些情况下，使用键盘快捷键选取命令要比用鼠标方便。但是并不是所有的菜单命令都有快捷键，只有在命令菜单中命令名的右边标注了快捷键的命令，才可以使用快捷键进行操作。 1.2.3工具栏 工具栏中用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命令。使用这些命令按钮，可以方便快捷地完成常规任务。把鼠标指针移到这些按钮上停留一会儿，则鼠标指针下面会弹出该按钮的功能名称，使用时只需用鼠标单击命令按钮即可。 (1)工具栏的显示状态 中文版Excel2003有21种工具栏 通常只显示常用工具栏和格式工具栏，工具栏中的按钮可以按照用户的需要重新安排。 通常这两个工具栏在菜单栏的下面并排显示在一行中或分两行显示，可通过工具菜单的自定义命令，在选项选项卡中进行设置。工具栏右侧的双箭头状按钮为工具栏选项按钮，单击该按钮将弹出一个菜单，其中包含由于该行限制而未显示在工具栏上的其他按钮，用户可以选择所需要的按钮，可以设置显示行数，还可以添加或删除工具栏中的按钮。 (2)重新设置工具栏 用户可以根据需要显示或隐藏工具栏。选择视图菜单中的工具栏命令，在工具 栏子菜单中，单击所要显示的工具栏，使工具栏名前出现√即可打开该工具栏;在工具栏子菜单中，单击所要关闭的工具栏，去掉工具栏名前的√即可关闭该工具栏。如果单击工具栏上的关闭按钮，可快速关闭浮动工具栏。 除此以外，还可以使用快捷菜单设置或取消工具栏。只需用鼠标右键单击工具栏或菜单栏，在弹出的工具栏菜单中单击需要显示或关闭的工具栏名即可。 拖动固定工具栏最左边的点线按钮离开工具栏区域，即可使其成为浮动工具栏。拖动浮动工具栏的标题栏至窗口的四周，即可使其停泊在屏幕的边缘，成为固定工具栏。 (3)自定义工具栏 自定义命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按钮，可以从工具栏中移走原有的工具按钮，或增加新的工具按钮，也可以新建一个工具栏。 1)删除工具按钮 可以将工具栏中不经常使用的工具按钮移走，以便留出地方增加其他的工具按钮。操作步骤如下: ①单击工具菜单中的自定义命