《车辆使用管理制度.docVIP

文 件 变 更 履 历 版次 修订内容摘要（或DOC NO.） 修订页次 A0 新订 文 件 会 签 版次 总经办■ 生产部■ 技术部■ 财务部■ 品管部■ 人力资源部■ 营销部■ A0 编写·日期 审核·日期 批准·日期 车辆管理制度 总则 第1条 为了统一管理公司车辆使用，提高办事效率，减少经费支出，确保行车安全，特制订本规范。 第2条 本制度中所说车辆是指公司的专车、公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。除货车由营销中心管理外，其它所有车辆由人力资源部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第3条 人力资源部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因配备工作用专车，实行月度费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。 第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司人力资源部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用须经总经理审批后方可报销。 第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。公司车辆须定期进行检查和保养，确保行车安全。 第7条 车辆行驶证，专车的日常由专车使用人负责保管，其它由人力资源部保管指定专人保管；如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由人力资源部保管；保险单由人力资源部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对及费用管理。 第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给人力资源部保管（原则上为新厂保安室闫占）。每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查核。 第10条 人力资源部人员每月不定期抽查，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 车辆使用 第11条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第12条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由人力资源部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字确认，出车前交人力资源部备案。公务车由人力资源部统一调派。 ② 公务用车，使用人向人力资源部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交人力资源部负责人审批调派。人力资源部负责人依重要性顺序派车，各 部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 ③ 由人力资源部将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元；同时此次出车的一切费用（包含但不限于油费、过桥费等）由司机个人承担。 （2）司机依据用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录表》上签字确认。送货车出车前后由人力资源部（原则上由保安执行）核实行驶里程并由其签字确认。 （4）货车出车依据营销中心客服下达的出车计划。 第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本