《车辆管理制度草案.docVIP

临汾乾升源洗煤有限公司 公务车管理办法（草案） 一、总则 1、为了加强车辆管理，使公司车辆的使用管理有章可循，做到合理、节约、高效，特制定本制度。 2、本制度包括车辆的配置、使用管理，油料、费用的管理，以及驾驶员的管理。 3、本制度适用于公司所有公务车的管理。 二、车辆和司机配置 1、公司按照外事活动业务量进行配置公务用车。 总经办9辆（总经理、副总经理、工会主席、总经理助理2人、人资总监、财务总监、营销总监、质量总监），配专职司机。 人资部2辆（经理、业务） 计财部3辆（经理、银行出纳、业务1） 经营部5辆 （经理、原料采购副经理、票证副经理、原料采购2辆） 营销一部2辆（经理、业务1） 营销二部2辆（经理、业务1） 质监部1辆（经理） 生技部1辆（配件采购：皮卡）配专职司机 综合部2辆（经理、物资采购：皮卡），皮卡配专职司机 共计27辆 2、配置标准： 总经办成员25万以上 经理级15-25万 副经理和其它业务岗15万以下 3、车辆配置资格和标准按业务性质、业务量大小由总经办讨论通过决定。 三、车辆的购置及使用 1、所有公务车私有化，个人购买、公司按配置标准租赁使用。 2、个人购买车辆，公司担保，按照银行规定还款（最长5年内）;还款期见辞职、被辞退或职务调整取消配置车辆资格的，按下列方式处理： （1）购车人需提前还清车款，解除租赁合同； （2）可与职务交接人协商转交过户，重新续签租赁合同，协商未果的须还清车款，方可离开公司； （3）也可由股东担保，解除租赁合同，离开公司后继续履行银行还款协议； （4）未达成协议强行离开公司按双方车辆购置及租赁协议通过法律途径解决。 （5）出现意外情况的（重残、伤亡），视情节协商处理。 3、车辆租赁办法： （1）购车人与公司须签订?车辆购置与租赁协议?，车辆租赁期限为5年。 （2）车辆租赁费价值核算执行标准： a) 总经办成员购车：在配置标准范围内的，按25万的价值核算；低于配置标准的，按实际购车价核算。 b) 其它岗位购车：在配置标准范围内或低于配置标准的，按实际购车价核算；超出配置标准的，经理级按20万核算、副经理和其它业务岗按15万核算。 （3）按3（个人）：7（公司）的车辆使用比例公司承担租赁费。 （4）每年的租赁费根据5年平均核算，根据?车辆购置与租赁协议?签订日期在一个月内支付。 （5）合同期内购车人如因职务调整或其它原因调整车辆须经过公司同意，重新签订?车辆购置与租赁协议?。 4、车辆的使用 （1）所有车辆要保证公务优先，服从公司调配；部门用车由部门负责人调派使用，须先考虑同部门后考虑其它部门调度原则。出现安全事故或紧急经营事件要无条件服从安排。 （2）购车人对车辆行驶安全、费用控制、车况状态、车容车貌、年审、保险等负责，保证正常使用。 （3）公司配置司机的车辆除外，应遵循购车人为车辆使用人的配置原则，特殊情况应尊重购车人意见，不能强行调派司机，乱轮影响车况和使用寿命。 （4）车辆外借，须提前经部门或主管领导同意，避免造成工作延误和正常安排。 四、车辆的安全责任和事故处理 1、所有车辆必须缴纳强险和第三者责任险（投保额30万元），费用公司承担；其他保险采取自愿，超额部分使用人承担。 2、发生事故，由购车人负责处理。 （1）按性质分四类除保险公司赔付外按下列规定进行费用承担： 一类：5000元以内为一般事故（个人承担） 二类：5000元-10000元为小事故（个人承担80%、公司承担20%） 三类：10000元-20000元为大事故（个人承担70%、公司承担30%） 四类：2万元以上为特大事故（个人承担60%、公司承担40%） （2）按事故责任进行下列费用承担： 因酒驾出现的二类、三类事故费用由个人全部承担。 因酒驾出现的四类事故、无造成人员致残或伤亡、但损失在5万元内由个人全部承担；5万元以上按四类规定执行 3、出现事故，对结果有虚假处理行为，一切责任由个人承担。 五、费用管理 （1）公司按照职务级别、业务性质负担车辆费用。 （2）公司按标准承担车辆耗油、过路费、洗车费、保养费、保险费、年检费。不承担的有车饰（装）费、过户费、违章费、车辆维修费等。 （3）公司承担的各项费用按月报、按月累计指标进行财务报销控制（当月结余财务累计挂账，超额拒报、顺延下月）； （4）公司承担费用标准： 部门 岗位 配置标准 业务量级别 费用标准 核算比例 金额（月/元） 总 经 办 总经理 25万以上 3 0．02 5000 副总经理 2 0．015 3750 工会主席 1 0．012 3000 总经理助理（日常） 2 0．015 3750 总经理助理（经营） 3 0．02 5000 人资总监 1 0．012 3000 财务总监 2 0．015 3