行政部門岗位职责.docVIP

潍坊国建高创股份有限公司行政中心 行政事务主管 岗位说明书 岗位编号： 直接领导 行政总监 执行日期 2011- 下属岗位 司机、门卫、保洁 版 本 工作权限： 1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利； 2、对公司文件的发放、保管的权利； 3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利； 4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利； 5、对公司车辆有调派的权力； 6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。 主要职责 职责目标 频次/要求 权重比分 1.行政事务工作（） 1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放； 1次/月 2% 1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录； 完成 3% 1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用； 1次/月 3% 1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织； 完成 3% 1.5公司文件的发放和管理； 及时、完整 2% 1.6公司文体活动的组织； 1次/季度 2% 1.7公司报纸、刊物的发放与管理； 及时、完整 5% 1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整； 及时 5% 1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报； 1次/年 5% 1.10根据出库单为各部门领用办公用品； 及时 5% 1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实； 每天 7% 1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成； 及时 5% 1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖； 季度 3% 1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准； 及时 5% 1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订； 及时 5% 2.后勤事务工作（） 2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度； 每月 5% 2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作； 每月 5% 2.3按规定上报员工福利计划并按时发放； 及时 5% 2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿； 每月≥4次抽查 5% 2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班； 每天 5% 3.部门管理工作（） 3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。 每天 5% 3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。 每天 5% 3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。 每周2次 5% 3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。 每周2次 5% 3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。 每周3次 5% 4其他（） 4.1完成上级领导安排的其他任务。 及时 5% 5协助工作（） 5.1协助完成人员接待及文件发放工作； 完成 5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导； 热情/及时 内、外部 协调关系 内部 行政总监，公司各部门，下属岗位 外部 通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等 任职资格： 学 历：专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。 经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力具有良好的职业形象有亲和力，热情大方 行政事务主管 执行日期 2010-7-15 下属岗位 无 版 本 工作权限： 1、对车辆管理的检查权和监督权。。） 协调关系 内部 公司各部门，部门主管及同事 外部 交管执法部门，保险公司，车辆维修商 任职资格： 学 历：高中以上学历。 经 验：3年以上驾驶相关工作经验。 任职证书：B牌以上驾驶执照。 年 龄：22—40周岁。 身体素质：身体健康、精力充沛、能承受工作压力。 行政事务主管 执行日期 2010-7-15 下属岗位 无 版 本 工作权限： 对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。 对包裹、快递、报刊有收、发的权利。 对公司内及树木有修剪、养护的权利。 对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。 主要职责 职责目标 频次/要求 权重比分 工作内容 1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。 经常 20% 2.对草坪