《考勤系统需求说明书.docVIP

考勤管理系统需求 需求目标： 1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率； 2）实现各部门员工的统一管理； 3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2、适用范围： 该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。 产品功能： 1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息的维护管理； 考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息； 2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程； 3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对整体考勤情况查询； 数据流图 系统模块 该系统额可以分为以下几个模块： 1.考勤管理模块 基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能 具体功能： 1.登陆： 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 系统验证所输入的ID和密码和权限与后台数据库记录是否正确 输出 补充说明 2.签到： 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，并且将数据自动记录到缺勤表中 ，保存到数据库 。否则为正常出勤．提示签到成功或迟到． 输出 找回密码 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 通过用户输入上去的信息在数据库中进行寻找逐条寻找 输出 3. 签退： 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 1．如果走到的时间早于规定的时间，则为早退。 2、如果今天请假或者出差，则不能够签退。 3．以上2者皆不是则为正常走，显示出来。 4．系统时间、ID和是否早退或旷工状态保存到数据库． 输出 2.请假管理模块 基本功能： 1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。 3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。 具体功能： 1. 申请请假 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 对填写的表单进行验证看是否符合要求，依稀必填项是否已经填上，保存，待人员确认申请后，提交给上级。 输出 2. 老师审核 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因） 输出 3.考勤查询模块 基本功能： 提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息 如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况； 如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。 2、提供老师和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（ID，班级，时间等）进行查询。 具体功能： 1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录， 输出 补充说明 2. 所有人考勤信息查询（仅对系统管理员和经理可见） 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 按查询条件从数据库查询， 输出 4.报表管理模块 基本功能： 1、具有友好的用户界面。 2、对用户的考勤，请假情况进行统计。 具体功能： 1. 考勤统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 统计学生的考勤信息 输出 2. 请假统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 统计学生的请假信息 输出 将以上的信息汇总到教务处进行统计汇总 找回密码 返回登陆页面 登录失败 忘记密码 找回密码 登录界面 登 录 成 功 学生 老师 系统管理员 教务处 查询模块并且修改 考勤模块 签到 签退 请假 录入信息 机构设置 考勤记录 修改个人信息 提交给老师同意 个人考勤 所有人考勤记录 考勤报表 签退 签到 学生 考勤表 考勤表 请假审批 登录界面