《采购的基础知识.docVIP

1采购的概念 狭义的采购：购买 广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。 2采购的基本原则 进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。 五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。 “五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。 “六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。 采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。招标采购定义：招标采购是指买方（招标人）通过公开的方式提出交易条件，并由卖方（投标人）响应该条件而达成货物、工程和服务采购的行为。招标采购是政府和企业采购的基本方式，特点：规范的组织性、公平性和公开性。 政府采购的目标　政府采购的目标主要有：（1）经济目标。（2）效益目标，实现财政效益最大化。（3）非歧视目标。（4）透明目标。（5）责任意识（6）促进国内产业发展目标。（7）促进中小企业发展目标。。　政府采购也称公共采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购标准以上的货物、工程和服务的行为。 特点：1、主体的特定性和资金来源的公共性2、非赢利性 3、公开性4、采购对象的广泛性 5、具有政策性 JIT采购又称为准时化采购，它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点．有一个供应商、一个用户，双方形成了一个供需“节点”，需方是采购方，供应商是供应方，供方按照需方的要求给需方进行准时化供货，它们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式，JIT采购的主要原理主要表现用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量．就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。用户需要多少就送多少，不少送，也不多送用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。用户在什么地点需要，就送到什么地点。 　联合采购是委托中心城市代理政府采购活动，或者相邻若干个县（市）实行区域联合集中采购，使不同地区零散项目集合起来，形成大规模采购，以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。采购预算　是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。采购预算的编制步骤 　　1、审查企业以及部门的战略目标。 　　2、制定明确的工作计划。 　　3、确定所需的资源。 　　4、提出准确的预算数字。 　　5、汇总。 　　6、提交预算。采购预算MRP的概念是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。物料需求计划MRP采购订单采购订单标明了a.供应商 b.要订购的物料或服务 c.数量d.价格 e.供货日期和供货条款 f.支付条款 此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就 30采购订单所必备的要素有：序列编号、发单日期、接受订单的供应商的名称和地址、所需物品的数量和描述、发货日期、运输要求、价格、支付条款，以及对订单有约束的各种条件。 进货管理的方式 自提进货自提进货，就是在供应商的仓库里交货，缴获以后的进货过程全由采购者独家负责管理。(1) 货物清点环节管理(2) 包装、装卸、搬运上车管理(3) 运输环节管理(4) 中转环节的管理(5) 验收入库环节的管理 供应商送货 供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。他基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商。只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已 3）委托和外包进货委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不但对采购商、对供应商来说都是一种最好最轻松的进货方式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进