《采购部的部门职能.docVIP

， 采购部的部门职能 采购部的主要职能如下： 1. 制定公司年度采购的计划及预算，确定分公司生产经营正常开展。 2. 制定采购工作程序及相应规章管理制度。 3. 定期对工作人员进行廉政思想教育。 4. 随时把握市场行情，对原材料价格变化情况进行预测分析。 5. 制定采购人员岗位技能培训及业务培训计划实施。 6. 按照公司工作流程进行各种原材料的计划采购。 7. 建立健全原材料采购体系及供应商档案。 8. 配合相关部门，对供应商进行筛选并对起进行管理。 9. 定期对供应商进行考察及工作情况的交流。 10. 负责组织大总原料的招标工作。 充分利用商业信息，多种形式为企业节约资金。 12. 与相关部门配合，按时保质供应物资。 13. 做好比价工作，有效降低原材料采购成本。 采购部工作范围 根据市场分析报告和生产部原料库存，自行调节品种采购，采购数量，及时的组织原料，做到勤购少买，合理采购，合理储存。 对公司所有的原材料的市场变化情况及行情规律作调查了解，以确定合理的采购方式。 严格质量管理，坚持做好质优价廉，按询价，比价，议价，定价程序作业，以节省采购费用。 执行开发部（技术部）下达的采购标准，并接受技术部，生产部和财务部对采购的原料的质量，数量和价格的监督，负责处理采购产品数量不足或质量等问题。 对长期主要供应商进行等级评估，对品质交货，服务，企业符合能力评出等级以减少采购风险，防范质量事故。 每日与财务部和生产部核对采购品种数量，保存采购工作的原始记录。 从事原料和代理商的贸易活动。 完成公司领导教给的其他任务。 采购部经理的职责 配合生产目标及扩建计划，拟订原物料的采购计划及预算，呈请上级批准，并据以实施。 保持与原物料供应市场的密切联系，建议最佳的采购对象及方式（包括目前的原料及代原物料） 与国内的同行的采购单位保持联系，洞察供应及需求市场行情，价格变化趋势。 拟订采购管理程序，，以确保作业的合法与经济。 训练采购人员有关国内，外采购的作业手续。 拜放和接待供应商，出席政府有关原物料采购会议。 筹备及参加公司采购委员会，并充任秘书的职务。 与仓库单位联系，追踪原物料供应车船运输，并作必须处理及向上报告。 审阅供应商报价单，各单位请够单及原物料存活动态报告。 与财务部门及生产部门联系，以确保采购付款的顺利。 妥善及及时处理库中费料，并会同品管，生产，财务部确定出售价格，呈总经理核准后实施。 考核及纠正下属的工作绩效及办事方法。 定期向总经理提出采购执行报告及改进建议。 执行总经理交办的其他事项。 采购管理办法 总则 1目的 为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适价的原物料，特制订本办法。 2.范围 凡大宗物资，辅料，包装材料，微量药物，设备，零件，办公用品等采购业务中，有关询价，议价，购买等业务，均使用本办法。 3采购权限的划分 大宗物资采购，均有采购委员决定。 其余原物料采购作业，均由采购部负责询价，呈总经理签批。 采购作业方式 大宗物资采购 （1）适用于大宗物资，如玉米，豆粕，菜籽粕，棉粕，花生粕，鱼粉等相关原料。 作业方式：有采购部每日报市场行情，并预测市场变化，参与公司用量等资料，定期报价采购委员会研究，呈委员主席核定后订购。 （2）长期订单采购，适合于经常使用且市场价格稳定的材料，如包装材料，作业方式：由采购部事先以所需之约二个月的用量，觅妥供应商，办理寻议价手续，实际交货期，明细规格及数量，报请总经理还是后，以实际需要通知供应商教货。 （3）一次性采购， 适用于零星用却规格复杂之材料，如小品种原料，办公用品，设备零件。 作业方式；采购部根据各部门开立的【采购单】，逐项办理询议价，报呈总经理核实后采购。 供应商的选定及定向 对于大综合经常使用的材料，采购部门应建立相对稳定 的供应商，并设立【合格供方记录】作为日后询价，议价 和供料的参考。 为确保货源，采购人员对于经常采购的材料，应寻找两家 以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源，价格及质量等。 若供应商为贸易商或这代理商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能力等，凭此作为判断是否为采购对象的依据。 采购委员会的组成 公司设立采购委员会，由总经理，副总经理（管理者代理），采购部经理，生产部经理，品管部经，财务部经理组成，总经理担任采购部委员会主席，采购部经理负责决议案的执行。 采购委员会原则上半个月开会一次，开会时间有采购部经理安排。 若有特殊情况，采购部经理建议召集临时会议。 开会决定人说有全委员的三分之二，任何议案一多数票决定，当赞成票数和反对票相同事，有