冬季志愿活动策划书4篇.doc

冬季志愿活动策划书4篇 一、活动背景和目的 寒冬逼近，带来阵阵凉意，正如人与人之间的关系一样变得那样冰冷。因此为了让大家融化心灵的冰雪，感受到身边暖暖的情意，材料与化学化工学院青年志愿者协会举办“情暖冬日”活动，用行动驱逐寒冷，用爱心温暖整个冬季，学习雷锋精神，帮助他人传递最珍贵的友情、最浪漫的爱情、最弥久的师生情，让同学之间、室友之间的矛盾在此消除，从而体现学生青春价值观，建设文明校园，创造美好温馨的生活与学习环境，让这个冬天充满温情。 二、活动主题 温馨遍校园,情暖你我他 三、活动单位 主办单位：材料与化学化工学院青年志愿者协会 协办单位：材料与化学化工学院贵之烯化学研究社 四、活动对象 杭州师范大学全日制在校生 五、活动时间 20XX年11月11日中午11点 六、活动地点 二期广场 七、活动内容 这次活动将面对全校的学生，内容是让他们用一支笔和一张纸来传递自己最珍贵的友情、最浪漫的爱情、最弥久的师生情等情感。同时自己动手制作彩烛，然后注明收件人的姓名与地址，由我们的爱心邮递员送到对方手中。 八、活动流程 1．活动前期 完成策划、通知以及工作安排的撰写→联系新闻中心→申请、制作、张贴海报→活动场地申请→桌子、帐篷的借用→活动志愿者招募30名和选定→通知的打印、分发→准备好所需材料→借用志愿者衣服→培训工作人员制作彩烛→志愿者通知与培训。 2．活动当天 现场物品的运送→现场摆放好物品→向活动现场的志愿者说明工作→活动开始→分发书信给送信志愿者→活动结束→场地的整理→合影留念。 3．活动后期 归还物品→活动总结。 九、活动安排 时间任务负责人备注 前期工作 安排10月28日完成策划和通知寿杨玲 10月31日活动场地申请，桌子、帐篷、凳子的借用单军平、沈佳斌全部男生帮忙 11月2日发放志愿者招募通知与活动宣传单的分发姚佳、陈静怡志愿者通知分发给各班长，宣传单分发包括各寝室楼，开证明说明当天活动需要出入宿舍楼 联系办公室出活动海报，以及海报板的申请、张贴陈静怡、姚佳海报提前10天去通知，海报只能张贴3天 11月3日借30套志愿者服装，准备好所需的物品张娇娇、陈樱鑫黑笔、记号笔、信纸、气球、充气球器具、彩带、石蜡、蜡笔、水浴锅、坩埚、钳子、刀、烛心、插线、玻璃棒、垃圾桶、模具 联系新闻中心，活动当天的拍摄寿杨玲 11月5日选出志愿者30名并提前通知当天活动志愿者安排寿杨玲 11月9日培训工作人员制作彩烛罗秋怡青协成员与贵之烯成员一起培训 11月10日清点活动所需的物品全体人员 活动当天9：00物品的搬运、现场的布置单军平全体成员一起帮忙 10：30活动现场志愿者到场并说明所需的工作寿杨玲交代注意事项 11：00 -15：00现场活动开始寿杨玲、罗秋怡注意安全和秩序问题，彩烛制作由罗秋怡负责 15：00分类整理出书信张娇娇全体人员一起帮忙 整理活动场地，回收各种物品，并将其带回学院办公室内单军平、沈佳斌 、姚佳、 朱玮昊 15：30送信志愿者到场开始到各个寝室楼送信陈静怡 17：00回收志愿者服装陈樱鑫 活动后期归还志愿者服装张娇娇、陈樱鑫 归还帐篷、桌子等借来的物品单军平 做好活动总结寿杨玲 十、活动预算 序号项目单价数量价格备注 1海报15115 2信纸4728 3笔——10——负责人自带 4彩带515 5气球5元/包210 6石蜡15元/kg230 7蜡笔10110 8烛心0.021503 9模具0.310030 10通知单0.1505 11不可预见费用————10 12总计————146 十一、注意事项 1．活动当天的时候注意现场的秩序； 2. 将信塞到气球里面的时候要注意小心塞进，不要浪费气球； 3. 制作彩烛的时候要注意安全，并且不要浪费原料； 4. 注意在气球上面写好收信人的地址、姓名与联系方式； 5. 送信的时候如果遇到楼管老师不允许志愿者进入，则通过电话联系收信人，把信放在寝室楼下； 6．如果收信人是其他学校的，就和参与活动的同学说明我们只接受校内的地址。 材料与化学化工学院团委 材料与化学化工学院社团联合会 材料与化学化工学院青年志愿者协会 二