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記账凭证错误的无痕迹修改方法
记账凭证错误的无痕迹修改方法
一、教学总体设想
记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作,其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。 因此,记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。学生在记账凭证填制过程中,往往因为粗心大意,总会产生一些错误,而学生发现这些凭证上的错误,却是在已录入凭证之后的不同阶段。在不同阶段发现错误,采取的修改方法是不一样的。但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。
本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后,对前面所学知识进行的巩固和深化。旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法,以保证账簿记录的整洁和正确。
针对学生的实际情况,采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法,按照由易到难的顺序,将课程内容设计分成四个难关:第一关:凭证未审核时发现错误;第二关:凭证已审核但未记账时发现错误;第三关:凭证已记账但总账未结账时发现错误;第四关:总账已结账时发现错误。通过教师的逐步引导,让学生层层深入,培养学生克服困难的毅力和决心。同时采用分组形式,引入竞争意识,让学生有较强烈的学习主动性和积极性,形成你追我赶的学习气氛。
二、教学目的设计
1、掌握凭证的录入及修改方法,能够正确填制记账凭证。
2、能够正确判断凭证的错误类型,并能采取正确的操作方法进行修改。
3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。
三、教学重点难点设计
1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。
2、在进行凭证修改时,注意不同操作员身份的更换。
3、取消审核、取消记账、取消结账的准确操作。
四、教学方法设计
因为学生已具有一定的会计软件操作基础,所以教学中采取任务驱动式教学,由教师提出错误凭证,引导学生分析并得出修改的方法,指出注意事项。采取游戏闯关模式和分组竞争的方式,让学生完成相应的修改操作,评选出最快最好进行错误修改的“快枪手”。
在老师的引导下,以分组讨论、现场演示、个别练习等方式,引导学生自主讨论分析,充分发挥他们的主体性,提高他们学习的主动意识,在愉快的学习中提高对会计电算化操作的兴趣。
五、课时设计:2课时
六、教学用具设计:用友通10.0财务软件、投影仪、多媒体教学系统
七、教学过程设计:
教学过程 教师活动 学生活动 一、引入课程内容:
1、复习记账凭证的填制、修改。
2、分组及游戏规则,奖励方案。
二、课程内容:游戏闯关开始
第一关:凭证未审核时发现错误
修改方法:直接修改。
注意事项:谁的凭证谁修改。
操作步骤:
以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
2、第二关:凭证已审核但未记账时发现错误
修改方法:先取消审核,再修改凭证。
注意事项:审核员与制单员的身份更换。
操作步骤:
取消审核:
以审核员身份登录总账系统—审核凭证—取消审核
修改凭证:
以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
审核凭证:
以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
3、第三关:凭证已记账但总账未结账时发现错误
修改方法:先取消记账,再取消审核,再修改凭证。
注意事项:取消记账的操作;不同身份的更换。
操作步骤:
(一)取消记账: 以账套主管身份登录总账系统
1、在总账—期末—对账中:按CTRL+H激活“恢复记账前状态”
2、在总账—凭证—“恢复记账前状态”—最近一次记账前状态
(二)取消审核:以审核员身份登录总账系统—审核凭证—取消审核
(三)修改凭证:以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
(四)审核凭证:以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
(五)记账:以账套主管身份登录总账系统——记账
4、第四关:总账已结账时发现错误
修改方法:先取消结账,再取消记账,再取消审核,再修改凭证。
注意事项:取消结账的操作:CTRL+SHIFT+F6
操作步骤:
取消记账:以账套主管身份登录总账系统—月末结账—选中要取消结账的月份——CTRL+SHIFT+F6—输入主管口令—确认
(二)取消记账: 以账套主管身份登录总账系统
1、在总账—期末—对账中:按CTRL+H激活“恢复记账前状态”
2、在总账—凭证—“恢复记账前状态”—最近一次记账前状态
(三)取消审核:以审核员身份登录总账系统——审核凭证——取消审核
(四)修改凭证:以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
(五)审核凭证:以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
(六)记账:以账套主管身份登录总账系统——记账
(七)结账:以账套主管身份登录总账系统—月末结账
三、小结
评出本课堂的“快枪手”。
四、作业:
1、完成课后练习。
2、完成实训报告。
学生听课
学生回答教师问题。
学生练习一:
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