《非项目运营会议管理办法0614.docVIP

大理实力夏都置业有限公司 编号： 页码：第 1 页 共10页 非项目运营会议 编制 滕薇 日期 2013年4月16日 审核 日期 批准 日期 主责部门 相关部门 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为确保公司管理目标的达成，对公司经营指标进行有效监控，充分提高非项目运营会议的效率，特制定本办法。 会议类别 2.1 管理双周例会 2.2 季度经营分析会 2.3 年中总结会 2.4 年终总结会 2.5 管理人员述职会 2.6 总经理座谈会 2.7 非项目运营跨项目专题研讨会 注：上述会议是根据不同目的作出的定义，实际操作中可将有的会议合并召开。 名词解释 召集人：汇集议题，通知时间、地点和参会人员，审议议题相关资料是否能够达到沟通效果。会议纪要的整理和发布； 主持人：对会议的成效负责，控制参会人员范围，控制会议时间，把控会议进度以及形成会议纪要。 会议指引 4.1 上述会议是公司的指导性文件，对于很多会议议题、内容不作硬性要求，但对于成果在公司层面的处理有一定纪律要求； 4.2 该指引的版本管理者为人力行政办，批准人为总经理； 4.3 一个会议成功的关键在于：会议的准备、主持人的控制以及成果的处理； 4.4 没有初稿、方案、预案的议题尽量不要放在例会的议程之内，只宜放在专题会中的“头脑风暴会”之中； 4.5 若某种会议较多的时间总在通报某一信息，则宜将这类信息以电子版本的形式由专人整理定期向相关人员送达； 4.6 在会上传达或者展示的信息如果较多，尽量采用PPT的形式；如果传递的信息很专业，或信息很复杂，且又需帮助别人建立场景意境感，则尽量辅以图纸、图表、图片等资料； 4.7 应对某一类会议议题的上会资料给出定义、提出要求； 4.8 主持人与召集人应谨慎界定参会人员、列席人员范围，尽量避免扩大会议；会议可以连续开，但并非全体人员都必须从头至尾参加，会议通知时召集人应给出预告； 4.9 主持人对突发的占用太多时间的议题，应有权及时打断、中止；对一时难以决定的议题，应立即指定专人主持专题会议，且指定反馈时间，并由召集人担任跟踪检查者； 10、各部门应对部门某一类会议的纪要定义出模版，给出明确要求；对会议纪要要求落实的事项，除非系统中指定有跟踪检查者，否则主持人应指定跟踪检查者，或召集人自动成为约定的跟踪检查者； 11、会议纪要通常要在会后以纸质形式给每位参会人员（特殊情况除外），由召集人送主持人审批后生效（不再多人会签）； 12、可以合并召开某些会议，例如将年中总结会与二季度经营分析会合并召开。  会议内容 管理双周例会 会议目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与合作； 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度； 3、重大事项的通报； 4、除项目运营之外的企业问题研究决策； 议题准备 1、上一次管理双周例会决议追踪情况； 2、如有较大或特殊性议题，由召集人、议题会议负责人通过OA发给参会人员（资料可以采用word/PPT/Project等形式）； 召集人 总经理或总经理授权人 议题审批 总经理 会议内容 1、管理双周例会的决议执行情况滚动追踪； 2、部门建设与部门间的协调（包括：对部门内部管理方式及心得、需各部门配合解决的的事务等）； 3、公司及各职能部门与外部公共关系的管理； 4、人力资源问题（包括：各部门提出的人力资源需求和人力资源调配问题，并讨论解决方法）； 5、非项目运营层面的和推荐给公司非项目运营层面的知识管理内容（知识管理内容包括：制度、流程、指引的创建、更新等；） 6、例外管理（对公司或部门遇到的突发性，特殊事务的处理方式进行讨论，沉淀管理方法，减少例外发生）； 7、传达公司的战略意图及重大决定； 8、其他议题； 会议时间 每两周一次，通常2-3小时 备注：可与月度经营分析会和季度指标评价及季度经营分析会合并召开 主持人 总经理或总经理授权人 参会人员 总经理、副总经理、各部门负责人；（经总经理批准可扩大到主管或其他临时列席人员） 会议成果 1、会议纪要（可包含决议、信息通报、对决议执行情况的滚动跟踪）； 2、对内文件； 3、非项目层面制度、流程、指引、模板的创建和更新； 4、推荐给公司非项目知识管理体系的文件； 会议成果处理 成果整理 人力行政部 成果审批 总经理 送达范围 参会人员 增加送达所需审批 总经理 送达途径 1、OA,邮件；2、OA；3、纸质，OA；4、OA，知识管理 会议内容 月度经营分析会 会议目的 通