試验报告的基本格式要求.docVIP

宜昌市科诚检测有限公司 试验报告的基本格式要求 适用范围 本要求适用于湖北葛洲坝试验检测有限公司基地及各项目试验室编写的试验报告。 通用要求 编码条理清晰，排版合理，报告整体美观、整洁、严肃。 报告纸张大小在没有特殊要求的条件下，采用A4。 3 综合性科研、试验报告、工程项目（或重大的）现场检测年报、竣工报告的要求 3.1 边距 采用纵向排版，左边距2.7厘米，右边距2.1厘米，上边距2.3厘米，下边距2.0厘米；若横向排版，则上边距2.7厘米，下边距2.1厘米，左边距2.0厘米，右边距2.3厘米。 3.2 封面 原则上封面采用硬皮带花纹纸，包装时宜将订针掩盖。 封面包括报告名称、报告编写单位名称、编写日期、报告编号及徽标。 3.2.1 报告名称应写清工程或项目名称全称，距报告编号三行(空白行为楷体小二号字，1.5倍行间距)，采用楷体小二号字，1.5倍段间距。工程或项目名称使用楷体加黑字体、小二号字；另起一行书写报告主标题，使用宋体加黑字体，小一号字；分阶段（或分部位）报告应写清阶段名称，另起一行，用括号括起来，使用宋体加黑小二号字。 3.2.2报告编写单位名称应为全称，并必须与所盖检测章上的单位名称一致，使用楷体加黑字体、小二号字。 3.2.3编写日期按中文格式书写，字体、字号与单位名称相同，与单位名称的行间距为1.5倍行间距；距封面页的最下边要有三行空白（空白行为楷体加黑字体、小二号字、1.5倍行间距）。 3.2.4报告编号位于报告封面第一行置右，采用楷体四号字加黑，并加单下划线。编号规则执行《检测报告的编制和管理程序》，即“检测报告的编号为GS**-□□×××××,其中GS表示本试验检测有限公司,**表示本公司固定或临时机构, □□表示年号, ×××××表示当年报告顺序号，基地检测室的报告编号为GS-□□×××××。” 3.2.5徽标采用集团公司徽标，徽标高1.53厘米，宽1.56厘米。位置置于报告编写单位左侧，图片格式为浮于文字之上。 3.3 标题编码及字、行间距 标题编码采用本文编码方式，如1、1.1、1.1.2等，一般情况下为三层结构，字体为仿宋_GB2312，标题均加黑，第一层为小三号字体，其余为四号字体。字符间距加宽1磅，行间距为1.5倍行间距。第1层标题段前、段后距为10磅，第2层和第3层的标题段前、段后距为3磅。 3.4 内容 报告按顺序一般应包括封面（含标题）、审签页、目录、内容提要（摘要）及关键词、正文、附录等，其中封面、审签页、目录、正文必须有，其它可视具体情况进行编排。为将某一份报告作为一个电子文件进行处理，封面宜作为第1节，审签页、目录宜作为第2节，不计页码，正文、附录作为第3节，从正文开始计页码。 3.4.1 审签页 ①本页第1部分采用仿宋_GB2312小四号字加黑、1.5倍行距、字符间距加宽0.5磅，书写以下内容： 特别声明： 1、本报告未加盖本检测有限公司资料章无效； 2、本报告无编写、校核、审批人签字无效； 3、本报告涂改、错页、换页、漏页无效； 4、本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制； 5、对本报告如有异议，应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出，逾期不予办理。 ②审签页第2部分是审定、审批、校核、编写、检测（试验），采用仿宋_GB2312四号字，距“4、对试验报告如有异议，于收到报告之日起十五日内向检验单位提出，逾期不予办理.2 目录 目录以报告的章节和其所在的页码表示，章节一般编至第三层即可。报告在编写过程宜应用“视图”中的文档结构图，将各级标题与正文正确分类，全文编辑完后再在适当位置插入目录即可自动生成目录，目录采用小四号宋体，1.5倍行间距。 3.4.3 内容提要（摘要）与关键词 简要概括报告主题。关键词在内容提要（摘要）的下部，主要为报告中提出的比较关键、重要的词语集。一般使用仿宋_GB2312加黑小四号字。 3.4.4 正文 报告正文一般应有概述（或前言）、检测依据、具体内容、结语（或结论）四部分，采用仿宋_GB2312小四号字，1.5倍行距，字符间距加宽0.5磅。 3.4.5 附录 附录一般在正文后另起一页进行编排，字体视具体材料调整，其页码与正文一起编排，也可自成体系单独编码。 3.4.6 插图、插表 报告中插图、插表一般与文字成上下结构，宽度宜控制在15～16.5厘米之间（A4）；若文字环绕，则根据图形比例进行调整。插图、插表应根据排版要求调好比例和图表内的文字大小，一般使用楷体五～小四号字。 3.5 页码 页码一般从正文（或内容提要）开始编码，格式为“第 页 共 页”，使用宋体小四号字，位于页面底部居中，垂直方向距页面底部1.3厘米。 3.6 页眉 除封面外，其余部分均应设页眉，在页眉处设置报告名称，采