《项目物资管理办法.docVIP

物 资 管 理 规 定 第一章 总则 第一条：物资管理是项目管理的主要组成部分，是保证施工生产持续进行、满足施工要求、降低工程成本、提高整体效益的关键环节。本着深化改革与强化管理、市场调控与内部控制相结合的原则，制定本管理办法。 第二条：物资管理工作的任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，择优选用合格的物资供应商。并以及时储备、经济合理、质量良好来保证项目施工生产所需物资的供应。 第三条：物资管理工作要遵循统分结合、分级管理的原则，从整体利益出发，加强物资计划管理、采购供应管理、定额管理、现场管理和节约工作，搞好成本核算，降低供应成本，提高经济效益。 第二章 物资分类管理 第四条：为了便于管理，将物资分为以下几点： A类：甲供、甲控类物资：螺纹钢、盘条、粉煤灰、水泥、水泥外加剂、防水材料，对工程质量有重大影响的建筑材料。 B类：由项目部及工区自购类物资：用于工程实体的建筑材料型材及周转材料是施工过程中能够多次周转使用，并能逐渐转移其价值的材料。有支撑用型钢、衬砌台车等。 C类：施工队自购物资：五金材料、电工材料、小型电线电缆、劳保材料、木材、小型机具、附属油、工具、其他材料、氧气乙炔、各类阀门管件等）。 第三章 管理机构与职责范围 第五条：项目物资部是物资供应管理的主要部门。受管理者的委托，负责组织主要物资供应（钢材＜包括型材＞、粉煤灰、水泥、防水材料、水泥外加剂、火工品）、柴油及管理工作，协调各工区所需物资的采购，并负责采购物资的验证、标识、贮存及管理，并做好各工区的物资协调工作 1、项目部成立的物资管理领导小组的主要职责 （1）） 6、项目部各部门间的沟通与迎接审计 在做好工程实耗材料的购置、使用、列销的同时，技术、经营、财务、物资要充分沟通，技术部门要向经营、物资、财务进行充分交底，从项目进场运作的第一天开始，要根据工程进度，针对设计图正量差、经变更后合理的节省用料部分，在做好对上验工计价资料的同时，对于物资消耗也要同步运作，要做到物资账面及进货手续反映出消耗量与设计应耗量，物资进货消耗时间与实际工程进度相一致，物资验证资料齐全，发放手续完善。 技术人员或计划人员对物资人员的交底内容：1、本工程材料总用量并注明规格种类；2、分项工程（分部位、分施工队）材料规格和用量，各分项工程的进度计划及要求材料的进场时间、规格及使用计划。 第四章 物资计划与统计 第六条：编制物资计划要遵循经济合理，厉行节约，先理库、后订货采购的原则。 1、物资计划由工程部门、物资部门负责编制。物资计划由封面、编制说明、采购计划数量表（包括名称、型号、规格、技术标准、包装规范、标准、图样、检验规格等）。 2、物资需求计划的编制。应以整个工程、年度和月下达的施工计划为准，依据施工技术部门提供的数量和物资消耗定额核算出物资总需用量、年需用量、月需用量，工期较长且用量较大的物资需考虑一定的周转储备量、并扣除节约代用及利库。并将整个计划按分部分项工程编制分部分项工程物资需用量计划，同时根据分包合同编制各单位承担的分部分项工程物资需用量计划。此计划是实行限额发料的依据。 3、物资采购计划的编制。由物资部门根据月或季度、年度计划、分项工程物资需用量计划编制，报工程部复核签认并报单位分部主管领导审批，然后经项目部主管领导同意后方可采购。 4、业主提供物资的项目、物资需求计划应按照业主的规定和要求编报。 第七条：加强物资统计报表专业技术管理工作。物资统计报表是企业生产成本核算、分析经济指标盈亏、领导决策的重要依据，各工区（队）物资部门必须按照规定及时准确上报物资统计报表，建立建全原始记录和台帐，确保统计数字的真实性、准确性。编制的《物资需求计划表》、《主要物资消耗定额统计表》、《主要物资消耗分析表》在每季末的二十五日前送项目主管领导。 第五章 物资采购和招标采购程序 第八条：项目物资部负责A类、B类物资的采购供应工作并负责供应商的评价和验收工作，项目部依据公司下发的《合格供应商名册》具体执行招标采购。各施工队负责C类物资的采购工作。 第九条：物资采购要实行竞争机制，按照公开、公平、公正、合理的原则，可采用下列方法： 1、招标（包括公开和邀请招标）：具有材料制造或供应能力的单位、个人可参加投标，参加投标的单位、个人不得少于五家。 2、竞争性谈判：直接与三家以上的材料供应商或生产厂家进行采购事宜谈判的采购方式。 3、寻价比较采购：对材料进行市场寻价，进行比较和集体决策。 4、项目部成立物资招标采购领导小组。项目主管领导任招标采购领导小组组长，成员由单位其他领导、技术、财务、经营和物资人员组成。 5、招标时制定招标方案，招标方案报项目领导审定同意，招标过程公开，全