《项目组织及实施.docVIP

第四部分 项目组织及实施 一、总体说明 “XXX花园”弱电工程也是一项建筑产品，是系统设计的实施和实现过程，具有一定的再创造和再完善的性质，它需要从质量、工期、造价三个要素方面出发，进行合理的施工设计和项目管理组织。 施工设计是系统工程施工的主要依据，施工及验收的有关规范是施工的技术法律性文件。本工程施工有它自身的特点：系统多而且复杂、技术先进、施工周期较长、作业空间大、使用设备和材料品种多，有些设备不但很精密，价格也十分昂贵。在系统中涉及到计算机网络、通信、安防、物业、家居智能化等多个方面的专业，给调试工作增加了复杂性。工程施工质量要求将遵守有关弱电工程安装施工及验收规范及供货厂商的技术要求。 同时项目的组织和管理是保证一个项目实施成功的重要环节，尤其对于“XXX花园”这样的大型项目，更需要采用先进的管理手段和合理有效的实施计划。我公司从过去承接的诸多大型弱电集成项目中积累了丰富的项目管理经验，并不断汲取国外先进的项目管理方法方面的优点，形成了特有的项目管理方式，在诸多项目实施中得到了用户的充分认可。我公司也非常愿意在“XXX花园”项目建设中充分发挥自身的优势，从组织、实施以及技术服务等各方面入手进行管理，保证项目的质量，同时使项目有秩序、按时、顺利的完成，并最终实现系统目标。 根据此次“XXX花园”项目的突出特点，结合我公司在大型弱电集成项目实施中的丰富实践经验，特别制定和提供如下工程实施和项目管理办法及实施计划，以确保此次“XXX花园”项目成功顺利的实施。 下面将针对“XXX花园”项目工程实施计划，从项目实施人员结构、实施计划、工作说明、项目管理、系统安装测试验收等几个方面分别给以说明。同时，我们也清楚在整个弱电系统交付甲方使用后，对甲方操作、维护人员的培训，和长期、及时、有效的售后服务保证，需要缜密、全面的计划，这部分我们将在第十章中详细阐述。 二、工程实施的组织结构 为圆满顺利地完成“XXX花园”项目，我们将特别组织一支技术实力雄厚、项目实施和管理经验丰富的实施队伍，这支队伍由两个层面的人员组成，即项目管理层和技术层。技术队伍由智能建筑、自动控制、计算机、网络通信、布线、保安监控等几个方面的专家和工程技术人员组成，管理队伍由公司各层面管理人员和具有丰富项目管理经验的一名项目经理和几名项目经理助理组成。 工程领导小组：由“XXX花园”项目负责人员组成，负责该项目的领导、监督、总体管理。 我公司项目领导组：该小组由公司领导层直接授权，全权负责协调、配合“XXX花园”项目工程领导小组的工作。我公司项目经理也将随时向该领导小组汇报项目进行情况，必要时请求该领导组协调、解决在项目实施过程中项目经理难以协调、解决的问题。 项目经理组：由业主委派的项目经理和我公司委派的项目经理以及若干项目经理助理组成。项目经理组的职责包括： 规定项目内容；针对“XXX花园”项目工程的工作内容，将项目内容按照设备安装点及安装顺序细化并以计划的形式反映出来。 制订并公布总进度计划；给出总体项目进度计划表，给出关键事件和关键日期，特别是完工日期，标出项目的各主要组成部分。 召集和主持主要会议；主持召开有关人员参加的项目控制会议，如项目协调会等会议。 建立“XXX花园”项目组与我公司项目组双方的信息沟通；使双方项目负责人和项目经理，充分掌握项目的实施信息，以此实现对项目的管控。 监督工程进度；估测工程的进展情况，编写汇报材料上交工程领导小组。 控制项目风险；预测和估计可能发生的问题，果断采取相应措施来控制问题的发生或将问题造成的影响减少到最小。 项目变更管理；对项目实施工程中由于需求的变更、新技术出现后导致的变更以及其它如设备更新等因素导致的变更的控制和管理。 控制和管理项目实施的各个部分并与各方面保持紧密联系。 我公司项目经理组人员由一名项目经理和若干名项目经理助理组成，项目经理由集成项目管理经验丰富的工程师担任，项目经理助理分别由负责楼宇自动化系统总体实施的工程师、负责安防系统实施的工程师、负责智能化智能系统实施的工程师、负责应用系统和系统集成实施的工程师、负责工程施工的工程师组成，他们根据此次“XXX花园”项目实施中负责对象的不同，分别带领各自的施工队伍实施相应内容的工作。同时各个队伍又要协调一致，互相配合，项目经理将负责协调和管理各个方面的技术和管理人员。 项目总体需求组和总体设计组人员在我公司方面统称为总体组，我公司项目组由总体组、行政组、进度计划组、项目质量组组成，其中总体组包括总体设计组和实施组，总体设计组负责在项目实施中完成详细总体设计和细节设计、细化项目任务（包括细化项目实施进度表），完成工程安装手册（工程安装手册主要包括安装点软硬件设备及材料清单、安装规范、环境技术要求）及必要的安装图纸、设备安装手册、软件安装配置手册、提供相关表格