《资料-e时代企业项目管理发展的六大趋势.docVIP

e时代企业项目管理发展的六大趋势原作者:熊培霖??由网友:转载e时代及所谓知识经济时代的来临，已使国与国、企业与企业之间的竞争力产生了变化；其中最显而易见的趋势就是谁能快速地反应环境的变迁并能有效的整合知识与资源的运用，谁就能掌握竞争优势。尤其，在这个社会价值观与商业行为模式不断急遽变化、国际化、自由化脚步加快及人与人之间的互动频繁的时代里，每一个政府部门及公民营企业除要去解决许多内、外部复杂棘手的问题，还要准备面对新世纪所带来的一切挑战；尤其常需要在有限的人力资源下去有效处理一些非例行性、非永久性且有预算限制及执行时程压力的特殊「项目 」的发展；因此，所谓的「项目管理」就在目前这种需要情况下日趋重要。 「 项目管理」知识与专业虽已陆续发展了近半世纪，但不可讳言的是，以往的「项目管理」只是将汇集起来的相关管理方法运用到一些简单项目的执行上，而仅被视为一个缺乏特殊内涵的普通管理知识；且长久以来，一般人都认为任何人只要具备相关的工作经验与拥有基本的管理知识，不需要经过训练即可担任「项目经理(Project Manager)」的职务。唯近一、二十年来，「项目管理」在美国等先进国家已逐渐有系统地发展成为一种专门的学术及特殊的专业，它不仅建立起明确的理论基础、创造了完整的内容架构，更有具体有效的运用方法，使它已成为一种崭新的逻辑及「可放诸四海皆准」的工具。简言之，以美国为主的先进国家已将「项目管理」组织化、系统化、专精化、标准化及证照化。 此外，就以「项目管理」在产业界之运用而言，无论是信息、航天、国防、生化、电子、能源等高科技产业，或交通运输及营建业等均需求日殷且已成为世界必然趋势。 　「项目管理」为何能提升企业竞争力 ? 由以上所述，我们可以体认到以往那个不需要知道什么叫「项目管理」，或认为「项目管理」与「一般管理」没有什么不同，且任何人无需训练均能胜任项目执行的时代已经过去了。就拿「一般管理」与「项目管理」比较而言，前者是在既定的系统、组织、程序、资源及能力下运作；且系执行例行性重复性及连续性的管理；它对变动性的环境与需求较不敏感；而管理者的思维较倾向于狭隘与片面。项目管理则正相反，它是以极为弹性的原则在临时性的组织下运作；并具特殊性与时程及有限资源使用的压迫性；当面对变动性的环境与需求须作快速的反应；尤其重要的是管理者的思维较为宏观及多元。由此即可知「项目管理」为何不同。 就事实而言，在一项国际项目管理学会(PMI)所作的分析中显示，同类型企业相较，采用「项目管理」技术的比不重视该项专业的在市场竞争力上有相对明显地优势；因为「项目管理」最主要的功能是要协助企业缩短其产品从开发到进入市场的时间(time-to-market)、降低投资回收并开始获利的时间(time-to-profitability)，同时它还可确保企业对未来在时程、成本、风险与产品品质预测及掌控的能力(Predictability)。对政府单位而言，「项目管理」不但可增进政府施政及公共事务执行品质，更可减少缺失并提升整体行政效率。简言之，「项目管理」可以提供任何一个组织在其资源运用、分配及管制上一种更有效的管理方法、能使所有参与者(包括顾客及管理高层)间均可有良好沟通，且它可采用适当预警方式以降低“无法抗拒”问题发生之机率，而在项目完成后的经验、数据及记录可持续作为改进组织运作之重要参考。 21世纪是知识爆炸的时代、是信息化、数码化的时代，更是资源运用效益化的时代；因此，项目管理的发展势必需与时代的脉动密切结合，并与市场的需求息息相关。本人根据多年来在海外对项目管理的研究与教学、担任企管顾问及多次参加国外项目管理研讨会的经验与观察，认为新世纪项目管理的发展将会有六大趋势；分别为PMO/COE的设置、组织项目管理成熟度（OPM3）的运用、ERP/KRP资源的整合、项目虚拟化与委外（SAO）、企业项目管理的标竿学习（PM Benchmarking）及整合性专业团队（IPT）的建置。本文仅就此对项目管理若干必然的发展趋势作以下的探讨： 趋势一：设置项目办公室(PMO)或成立卓越中心(COE )? 许多企业或政府组织在规划与执行各种不同项目的过程中常最感困扰的是有效项目领导能力的欠缺、资源整合的不易、项目团队难以按项目需求设立专用办公室、且专业而经验丰富项目管理人员的不足。因此，如何设置一能解决上述问题的「项目管理办公室（Project Management Office, PMO）」，或进而成立「卓越中心(Center of Excellence, COE )」以成为项目管理发展运用上的一大趋势。 PMO设置的概念主要并非是用以直接执行或经营项目，而是提供不同项目团队一个能更有效运作的最佳环境与功能。它可以藉几种方式与安排达成该目标；包括提供项目管理工具、技术与行政