《资料系统使用手册20131124.docVIP

江苏省工程档案资料管理系统 操 作 手 册 二○一三年十一月 目 录 第1章 简介 1 1.1 操作流程 1 第2章 网站操作 2 2.1 施工单位 2 2.1.1 注册 2 2.1.2 修改密码 4 2.1.3 修改注册信息 5 2.1.4 工程登记 6 2.1.5 缴费 8 2.1.6 收据打印 8 2.1.7 导出工程 9 2.1.8 增加人员 10 2.1.9 查看资料 10 2.2 质监站 11 2.3 档案馆 12 第3章 客户端操作 13 3.1 工程管理 14 3.1.1 导入工程 14 3.1.2 打开工程 14 3.1.3 个人工程 15 3.1.4 工程组卷 16 3.2 文件管理 17 3.2.1 新文件 17 3.2.2 打开文件 19 3.2.3 复制文件 19 3.2.4 删除文件 19 3.2.5 文件替换 19 3.2.6 模板管理 20 3.2.7 文件同步 21 3.2.8 汇总评价(统表) 21 3.2.9 下载检测汇总表 23 3.3 签字管理 24 3.3.1 签名管理 24 3.3.2 上传文件 25 3.3.3 下载文件 26 3.3.4 监理审核 26 3.4 帮助 27 3.4.1 系统维护 27 第4章 常见问题 28 4.1 注册与安装 28 4.2 费用 28 4.3 资料使用 28 注意： 1、防火墙或杀病毒软件提示gcdazl是否受信任时，请选择“信任”； 2、档案资料客户端程序支持本地office和wps文件处理系统； 3、程序版本说明：启动客户端程序（下图），其主界面窗口标题“江苏省工程档案资料管理系统”中的数字是按日期标明的版本号。 第1章 简介 《江苏省工程档案资料管理系统》软件依据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012及国家、行业等相关规范、标准的要求编制，并通过江苏省住房和城乡建设厅组织评审。 该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。 该系统满足施工企业、监理单位、建设单位施工过程中编制资料的要求，具备齐全的建设、监理、房建、市政等资料模板，并自动升级更新。 参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，因此参建人员需要注册登记个人相关信息，确保真实性，随时接受主管部门核查。 1.1 操作流程 在网站的“下载园地”下载“江苏工程档案资料”客户端程序。2013-11-18日以后的版本需要先联网下载相关资料模板后使用。 创建工程： 独立使用： 在“江苏工程档案资料”客户端程序的“个人工程”中登记相关工程信息； 联网使用： 在网站的“系统登录”通过邮箱注册； 在“工程登记”中登记工程基本信息，并缴纳电子文件的互联网存储费用； 点击“导出工程”下载“工程名称.xml”文件保存到本地； 在“江苏工程档案资料”客户端程序的“导入工程”中导入“工程名称.xml”文件； 在客户端程序“打开工程”后，设置相关人员及签名图片信息； 在客户端程序通过权限验证后执行相关的文件操作功能； 主管部门在网站检查资料； 第2章 网站操作 在浏览器的地址栏输入域名，或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。 图2.0 江苏省工程档案资料管理系统 2.1 施工单位 2.1.1 注册 点击网站的“系统登陆”，出现工程档案资料管理系统的登录界面，如图2.1。 图2.1 系统登录 点击“注册”按钮，进入注册页面，如图2.2。 图2.2 用户注册登记 邮箱：为了解决姓名重复问题，本系统采用邮箱注册方式，注册成功后，登录系统的密码将自动发送到注册邮箱中。 姓名：请填写真实姓名。工程质量监督站在监督过程中可根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时检查参建人员的资格。 联系电话：便于相关部门及时联系，建议填写手机号码。 单位名称：应与公章名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不能填写项目部或工程名称。 用户类型：本系统按建设、监理、施工行业划分权限，请据实选择，涉及客户端资料编制人员控制。 身份证号：请填写真实身份证号码。 上传身份证扫描件：点击该按钮后，弹出图2.3的上传图片界面，点击“上传”按钮打开文件选择对话框，从中选择预先处理的文件名。 图2.3 上传图片 上传签名扫描件：在网站上有审核文件权限的监理单位、建设单位人员应上传签字图片。 上岗证号：请填写在本工程上从事的岗位证证号（建设单