1.多點視訊會議-台灣固網.doc

台灣固網 多點視訊會議服務 使用手冊 2003年9月1日 目錄 1. 多點視訊會議(三點以上) 1 1.1. 多點會議的操作步驟 1 1.2. 會議進行中的控制 4 1.3. 召開會議的進階選項說明 12 1.4. 查詢使用記錄 18 1.5. 常見問答 22 2. 點對點視訊會議(兩點) 23 2.1. 點對點會議的操作步驟 23 2.2. 查詢使用記錄 24 2.3. 常見問答 28 3. 視訊終端的設定 30 3.1. Polycom View Station會議室型終端 30 3.2. 麗台BVP-8770寬頻影像電話 31 附錄1 32 多點視訊會議(三點以上) 多點會議的操作步驟 按照下列步驟可以快速召開多點會議, 會議的速率內定為384kbps, 螢幕不分割顯示(同一時間僅能顯示另一地點畫面). [1] 先開啟視訊終端的電源. [2] 使用WEB瀏覽器, 連上台灣固網網站(.tw), 點選用戶專區, 再點選左下方的會議預約中心. [3] 輸入用戶帳號及密碼, 再點選登錄. [4] 點選創建會議. [5] 點選預約一個新的會議, 再點選下一步. [6] 指定會議名稱, 會議密碼, 選擇立即會議並指定持續時間(或選擇預約會議並指定開始日期, 開始時間, 持續時間), 另外, 在終端分類列表中點選台灣固網總公司, 然後在可選終端列表中點選一個終端名稱再點選[]將其加入參會終端列表中, 重複此動作, 直到加入全部需參與會議的終端為止, 接下來由參會終端列表中點選任一終端, 再點選主會場, 最後點選提交. [7] 系統會提示本次會議預估使用費, 點選確定. [8] MCU系統會馬上(或於指定時間)撥入到各個終端, 用戶只要按下終端的回答鍵(或設定自動回答), 就可以開始開會. 會議進行中的控制 為了協助會議的順利進行, 根據主會場與分會場角色與權限的不同, 提供各別的網頁, 召開多點會議時, 請指定其中一點為主會場, 配置一部電腦連上主會場控制網頁, 其他點均使用分會場控制網頁, 利用相關控制功能, 就可以讓會議順利的進行. 進入主會場網頁步驟: [1] 使用帳號及密碼, 進入會議預約中心網頁後, 點選控制會議. [2] 畫面列出正在進行中的所有會議, 點選相對應的右側箭頭圖示. [3] 輸入先前指定的會議密碼. [4] 可以開始透過以下主會場介面, 執行會議的控制. 主會場介面功能: 延長時間: 在欄位中輸入分鐘數, 然後點選右側時鐘圖示, 結束時間會立即更新. 主席切換: 點選下拉列表, 選擇另一分會場, 然後點選右側轉換圖示, 此時主會場畫面會立即轉變成分會場專用畫面, 與指定的分會場交換主會場控制畫面, 意即主會場與分會場身分對調. 輪詢閒隔: 在欄位中輸入秒數, 點擊輪詢按鈕, 表示主會場將按照指定間隔輪流顯示各個分會場畫面, 但各分會場固定看主會場. 可用終端查詢: 點選可用終端查詢的圖示, 可以列出目前會議可以添加的終端. 輸入待添加終端信息: 先點選終端資料種類, 接著輸入資料, 然後點選添加圖示, 系統即呼叫指定的終端加入會議. 終止會議: 點選此圖示, 可以提前結束會議. 如果用戶不主動終止會議, 則會議在預定的時間結束. 主席發言: 點選此圖示, 會議轉到主席發言模式. 此時, 所有分會場都看主席, 主席可以任意查看某個分會場(點選對應的查看分會場圖示). 語音激勵: 點選此圖示, 會議轉到語音激勵模式。此時, 哪個會場說話的聲音大, 其它會場就都看此會場. 全部靜音: 連續點選此圖示, 可將全部會場靜音或解除. 全部連接: 點選此圖示, 可以重新連接會議中所有未正常連接的終端. 分割畫面圖示: 點選欲使用的分割方式的圖示, 接著指定每個分割上所要顯示的終端名稱, 點選確認鈕, 即可實現分割功能. 如果同時選擇僅主會場分屏, 則只有主會場可看到分割畫面, 但其他分會場只能看到主會場畫面. 終端名稱: 在圖示上, 點選滑鼠右鍵, 彈出次選單 刪除: 把該終端從本次會議中刪除. (可用添加功能,再連線) 連接: 在終端未連接的情況下, 用來立即呼叫終端. 斷開: 在終端連接的情況下, 將終端暫時離線. (可用連接功能,再連線) 屏蔽圖像: 暫時使此終端看不見任何影像. 詳細信息: 顯示此終端的編碼格式, 目前速率, 終端支援能力等技術資料. 靜音: 連續點選靜音圖示, 可靜音(或解除)該分會場的聲音. 廣播分會場: 此欄位若出現舉手圖示(見下圖1), 表示該分會場申請發言, 點選人像圖示後, 可使全部會場都只看見此點畫面, 表示由此分會場