《高效办公职场Excel使用技巧.docVIP

高效办公职场Excel使用技巧 财务管理会计实务 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C ，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用 “ 向下填充 ” 命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示 “ 查找 ” 对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次 “ 查找 ” 操作。 Ctrl+G 显示 “ 定位 ” 对话框。 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示 “ 查找和替换 ” 对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示 “ 插入超链接 ” 对话框，或为选定的现有超链接显示 “ 编辑超链接 ” 对话框。 Ctrl+L 显示 “ 创建列表 ” 对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示 “ 打开 ” 对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P 显示 “ 打印 ” 对话框。 Ctrl+R 使用 “ 向右填充 ” 命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用 “ 撤消 ” 命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用 “ 撤消 ” 或 “ 重复 ” 命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键 F1 显示 “ 帮助 ” 任务窗格。 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中 按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示 “ 插入函数 ” 对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 F5 显示 “ 定位 ” 对话框。 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 F6 切换到已拆分（ “ 窗口 ” 菜单， “ 拆分 ” 命令）的工作表中的下一个窗格。 按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示 “ 拼写检查 ” 对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行 “ 移动 ” 命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc 。 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中， “EXT” 将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按 Shift+F8 ，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行 “ 大小 ” 命令（在工作簿窗口的 “ 控制 ” 菜单上。 按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的 “ 宏 ” 对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter （对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter ），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算 按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9 ，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11 创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，