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第二节 地陪的工作流程
最复杂
·准备工作
熟悉接待计划、业务、知识、身心和物质准备
·接待工作
迎接、入住、核定日程、参观、其他服务(购、食、娱)
·送站工作
·善后工作
一 准备工作
1 业务
熟悉接待计划→落实接待事宜(核对)
2 物质
3 身心
4 语言、知识
更新常规知识、专业知识
二 接待工作(最多)
1 迎接
⑴准备
三核实:任务表、时刻表、火车票或机票
时间、地点、旅游车司机、行李员、车上设备(提醒司机备车,检查设备)、接站牌(小旗)、各种证件
⑵迎接客人
认找旅游团(迅速、准确)
核实人数(领队、全陪、团员的所有名字)
清点行李(件数、有无破损)
集合登车(再次提醒行李安全)
询问全陪、领队是否可以出发
⑶途中
致欢迎辞(发礼物)
内容五个方面:
姓名、司机、欢迎、服务愿望、预祝旅途愉快
调整时间
首次沿途导游(抓住游客的注意力)
内容:概况、沿途景物、介绍下榻酒店
注意:时间、得体、气候影响
宣布(之前商定好)说明事项
2 入住
①协助全陪、领队办理入住手续
②介绍酒店相关情况
③宣布活动安排
④引导入住
⑤核对行李入房
⑥用好第一餐
⑦安排叫早服务
3 核对商定节目安排
1 领队或游客提出小的修改意见或要求增加新的游览项目
不涉及费用,不影响计划的要求
酌情满足,必要时请示接待社
游客要求增加新的游览项目时
及时反映,对合理又可能满足的项目要求尽力安排
增加需要收费的项目时
和领队和游客讲明后,按规定收取费用
对于确有困难而无法满足的要求
说明原因,耐心解释
2要求与原日程不符又涉及接待规格时
应婉拒
如果是领队提出时,请示旅行社
3地陪手中的接待计划和领队或全陪手中的不一样时
及时报告地接社,查明原因
接待社的原因,地陪应实事求是说明情况,赔礼道歉,在双方都能接受的基础上商定旅游行程计划
4 参观游览服务
①出发前的服务
提前20分钟到达
准备车
提醒注意事项
预报当日天气,带好衣服和雨具
游览景点的地形和路线
集合登车、清点人数
站在车门一侧,扶助老弱者上车
开车前清点人数
②途中导游
背景音乐和宣传片
重申当日活动安排
景点名称 途中时间 午晚餐的时间地点
介绍沿途风景/背景和特色
合理利用时间
悬念讲解法
活跃气氛
路途长,行车久的情况下,安排娱乐活动可以有效消除游客的疲劳
③景点导游讲解
交代游览注意事项
下车前提醒游客保管好随身携带好贵重物品,记住旅游车的标志 车牌号 停车地点 和开车时间
在景点示意图前,讲明游览路线和集散地点
游览中的注意事项
购票
景点导游讲解
讲解方法 三结合
讲解和引导
集中和分散
详和略
留心游客的动向 防止游客走失
随时注意游客的安全
每移动一处景点,都清点人数
?地陪在最前面/领队 中间/全陪 最后
5 返程中的服务
回顾
沿途介绍
一般介绍与去程途中不同的风景
宣布次日行程
征询游客当天安排的反映
预报次日活动和出发时间
6 其他服务
①社交活动
宴会
文娱活动
告知停车地点和出发时间
提醒游客不要分散活动
②购物
按接待计划,到旅游定点购物,不得强迫游客购物
讲明停留时间和必要的购物常识
了解游客的购物意愿
购物时,不参与讲价,不陪客人挑选,发现假货有义务制止
托运 提醒办理手续
有义务提醒游客不要与当地小商小贩纠缠
中国海关有关规定
有关玉器的鉴别常识
红色检查站\红色通道
1 文物 货物 样品
2 带入境内而应带出境外的物品
3 外币 金银及制品超出入境时数量
4 超过海关规定的限量
进出境行李物品申报单
其他 绿色检查站\绿色通道
外币 现钞等值5000美元以上至10000美元
人民币 20000元
金银及制品 超过50克填写申报单据
文物 中国文化行政管理部门鉴定和文物外销发货票
中药材与中成药
携带
国外 300元 港澳 150元
邮寄
国外 200元 港澳 100元
麝香及超出规定值的不允许带出境
旅游商品
有关发货票和外汇兑换水单
③餐饮
正餐服务
提前了解游客用餐喜好,联系并落实地点 时间 人数 标准和特殊要求
团餐入座,介绍特色菜
中间巡视一到两次
结束前宣布饭后的安
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