造價人员须知的excel进阶技巧(1-6).docVIP

Excel进阶技巧（一）　　无可见边线表格的制作方法　　对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。　　2.单击“视图”选项卡。　　3.清除“网格线”选项。　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。　　快速输入大写中文数字的简便方法 　　Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：　　1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。　　2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。　　3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。　　4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。　　5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。　　6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。 Excel进阶技巧（二）　　在公式和结果之间进行切换的技巧 　　一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法： 　　1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2.击“视图”选项卡。 　　3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 　　Excel中自动为表格添加序号的技巧 　　Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为： 　　1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。 　　2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。 　　3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。 　　4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。 　　5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。 Excel进阶技巧（三）　　让Excel自动打开用户工作簿的技巧 　　XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\My Documents目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\My Documents目录中的“奖金.XLS文件右拖到Program Files\Microsoft Office\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。 　　更改Excel系统启动目录的技巧 　　上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为： 　　1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\My Documents下再建立一个 Excel目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。 　　2.启动Excel。 　　3.执行“工