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运用PowerPoint制作课件技巧十则 演示PPT文档时常出现的问题与解决Powerpoint作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。 　　1、解除鼠标误点击之困扰 　　当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。 　　那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。 　　 　　2、隐藏光标 　　鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。 　　如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。 　　3、自动演示PPT文件 　　默认状态下，PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 　　 PowerPoint快捷键实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。　　1.编辑快捷键　　以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。　　Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式　　Shift+F3：更改字母大小写　　Ctrl+B：应用粗体格式　　Ctrl+U：应用下划线　　Ctrl+l：应用斜体格式　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标　　Ctrl+Shift+C：复制文本格式　　Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式　　Ctrl+E：居中对齐段落　　Ctrl+J：使段落两端对齐　　Ctrl+L：使段落左对齐　　Ctrl+R：使段落右对齐　　2.幻灯片放映控制快捷键　　PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片　　+Enter：超级链接到幻灯片上　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映　　Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映　　E：擦除屏幕上的注释　　H：到下一张隐藏幻灯片　　T：排练时设置新的时间　　O：排练时使用原设置时间　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片　　Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔　　Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头　　Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮　　Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮　　Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接　　Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接　　3.浏览Web演示文稿的快捷键　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作　　空格键：转到下一张幻灯片　　Backspace：转到上一张幻灯片　　4.通过邮件发送PPT的快捷键　　如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送